Gestionnaire financier.e - F/H (H/F)

UNIVERSITE PARIS XIII.PARIS-NORD; Villetaneuse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université française à Villetaneuse recherche un gestionnaire financier pour assurer la gestion des actes liés aux finances publiques. Le poste est ouvert aux débutants et nécessite des compétences en SIFAC, Word et Excel. Le travail est en journée, avec un salaire brut mensuel de 1953 Euros. Un contrat CDD de 12 mois est proposé.

Qualifications

• Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques.
• Autonomie, prise d'initiative et force de proposition.
• Capacité à organiser, planifier et prioriser ses activités.

Responsabilités

• Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires.
• Gestion des engagements dans SIFAC.
• Rendre compte de son activité et contrôler la liquidation des frais.

Connaissances

Réaliser un modèle de prévision

Réaliser une veille de marché

Réaliser une étude de marché

Formation

Baccalauréat

Outils

SIFAC

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 197JPPG Gestionnaire financier.e - F/H (H/F)

Catégorie : B

Quotité d'affectation sur le poste : 100%

BAP : J « Gestion et Pilotage »

Famille d'Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable

Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH)

Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat

Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service dépenses

Composition du service (effectifs) : 8

Fonction d'encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Responsable du service dépenses

Description du poste : missions et activités

Le/la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l'engagement et au service fait jusqu'à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l'outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d'une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité. Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions.

Administration générale :

• Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l'émission des engagements
• Gestion des engagements dans SIFAC
• Suivi de la certification du service fait
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Rendre compte de son activité
• Archivage des actes administratifs
• Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique

Finances et comptabilité :

• Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable)
• Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC
• Suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques de SIFAC notamment le suivi des bons de commandes à traiter
• Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC

Tout en restant dans le domaine de compétences de l'agent, le responsable hiérarchique peut être amené à lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.

Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques (en disposer ou à acquérir) - Savoir effectuer les transactions de dépenses dans SIFAC (en disposer ou à acquérir) - Word, Excel, recherches internet, messagerie (en disposer) - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université (en disposer ou à acquérir) - Savoir organiser, planifier et prioriser ses activités en fonction des urgences - Disposer de qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe - Autonomie, prise d'initiative et force de proposition - Respect de la confidentialité

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat travail : Durée du travail 36H15/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1953.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté

Compétences

• Réaliser un modèle de prévision
• Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
• Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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