Gestionnaire financier.e et comptable

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un gestionnaire administratif à Créteil pour réaliser des actes de gestion financière. Le poste inclut des responsabilités variées telles que la saisie des commandes et le suivi des paiements. La maîtrise d'outils comme SIFAC est essentielle, de même que la rigueur et la capacité à travailler en équipe. Contrat à durée déterminée de 12 mois, rémunération selon la grille des Techniciens.

Qualifications

• Connaissance des règles et techniques de comptabilité et réglementation budgétaire requise.
• Compréhension de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Rigueur et fiabilité dans les tâches administratives.

Responsabilités

• Effectuer la saisie des commandes et des services faits.
• Gérer les ordres de mission et les réservations des personnels.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives des opérations financières.
• Suivre le paiement des maîtres de stage du département médecine générale.
• Classer et archiver les justificatifs d'opérations financières.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à travailler en équipe

Aptitude à communiquer

Outils

SIFAC

Notilus

Description du poste

La Faculté de Santé de Créteil accueille plus de 11 000 étudiants sur différents sites de l'est parisien (Créteil, Melun, Fontainebleau).

Elle est composée de 3 pôles d'enseignement:

• – études médicales et santé,

• – études paramédicales,

• – formation continue

Elle emploie 340 enseignants, enseignants-chercheurs et enseignants hospitalo-universitaires, ainsi que 159 BIATSS.

Pour fonctionner, elle s'appuie sur 6 services supports: service des ressources humaines, service intérieur, service techniques, service communication et service financier.

Son budget de 6,5 millions d'euros est géré par le service financier qui est composé d'un responsable et de 2 collaborateurs.

Mission

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable financier de la Faculté de Santé vous devez réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.

Responsabilités

• Effectuer l'ensemble des tâches relatives à la comptabilité ordonnateur (saisie des commandes, immobilisations, services faits...)

• Gestion des missions des personnels administratifs et enseignants (établissement des ordres de mission, réservations...)

• Collecter et contrôler les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables

• Suivi et paiement des maîtres de stage du département médecine générale

• Suivre sur Excel les situations des comptes mutualisés sur SIFAC

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement).

Rémunération basée sur la grille indiciaire des Technicien (ITRF).

Connaissances souhaitées

• Des règles et des techniques de la comptabilité et de la réglementation budgétaire

• De l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire

• Maîtriser les outils bureautiques et les outils de gestion financière (SIFAC, Notilus...)

• Travailler en équipe et aptitude à communiquer

Savoir-être

• Rigueur/Fiabilité

• Sens de la confidentialité/devoir de réserve