Gestionnaire financier des dépenses (f/h)

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique en France recherche un Gestionnaire financier des dépenses. Ce poste implique la gestion des opérations de finances publiques, le contrôle de la conformité des documents, et le suivi des budgets. Le candidat idéal est rigoureux, organisé, et a une formation pertinente. Une connaissance des outils SIFAC et NOTILUS est un plus. Le salaire commence à 1 835 € brut par mois, selon l'expérience.

Prestations

Régime indemnitaire de 400 € mensuel brut

Qualifications

• Faire preuve d'organisation et de rigueur selon les procédures.
• Capacité à gérer ses priorités et respecter les délais.
• Savoir travailler en équipe et en autonomie.

Responsabilités

• Réaliser les opérations de gestion courantes.
• Contrôler les pièces justificatives.
• Gérer les budgets de fonctionnement et d’investissements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité à gérer des priorités

Adaptabilité

Travail en autonomie

Travail en équipe

Maîtrise d'Excel

Connaissance des règles de comptabilité publique

Expérience en gestion administrative

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

SIFAC

NOTILUS

Description du poste

Job Title

Gestionnaire financier des dépenses (f/h)

Reference

2025-2133414

Employer

Université Grenoble Alpes

Location

2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche

Domain

Finances publiques

Application Deadline

11/01/2026

Salary

Fourchette indicative pour les contractuels: 26 820 € brut/an
Fourchette indicative pour les fonctionnaires: 26 820 € brut/an

Responsibilities

Vos missions en quelques mots

Missions Principales

• Réaliser les opérations de gestion courantes : saisie des commandes, contrôle des pièces justificatives, engagements, services faits, liquidation simple.
• Contrôler la conformité des pièces (devis, factures, BL pour les services faits).
• Organiser et prendre en charge des missions en France et à l’étranger des personnels (permanents et temporaires) via NOTILUS.
• Conseiller les responsables de pôles sur les imputations et le respect de la règlementation budgétaire.
• Traiter les anomalies : commandes rejetées, dépassement des crédits disponibles, erreurs d'imputations.
• Suivre les immobilisations (enregistrement et durée d’amortissements) sous supervision du responsable.
• Suivre les contrats et EOTP : dépenses, échéances, reliquats.
• Gérer les budgets de fonctionnement et d’investissements des pôles, patrimoine, et de la formation initiale.
• Veiller à une exécution fluide des dépenses.
• Réaliser les opérations de clôture budgétaire : extraction et vérification des engagements en cours, contrôle des dépenses engagées / réalisées, justification des charges à payer sur son portefeuille.
• Établir des reportings et assurer un rôle de contrôle et d’alerte sur les différents budgets et de leurs imputations.

Suivi et exécution des dépenses des projets spécifiques

• Suivre les dépenses imputées aux projets financés (service sanitaire, CNU, ECOS) et vérifier l'execution des actions prévues.
• Réaliser les opérations financières associées : commandes, services faits, missions, prestations externes.

Justification financière auprès des financeurs

• Préparer les éléments nécessaires aux dossiers de justification : relevés financiers, pièces justificatives, extractions SIFAC.
• Saisir les relevés financiers dans les outils dédiés (plateforme financeur ou fichier de suivi interne).
• Contribuer à la constitution des rapports financiers transmis aux partenaires.

Rémunération

À partir de 1 835 € mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

Qualifications

• Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter
• Être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint
• Faire preuve d’adaptabilité et être force de propositions
• Savoir référer et alerter le cas échéant
• Être en capacité de travailler en autonomie
• Savoir travailler en équipe et être en capacité de travailler en lien avec des interlocuteurs multiples
• Maitriser les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel
• Disposer d’une formation dans le domaine financier et/ou comptable serait souhaitée
• Capacité à gérer des dépenses techniques et des achats spécifiques
• Connaitre les règles de la comptabilité publique (GBCP) est souhaitable
• Connaitre les règles relatives aux achats publics et aux missions est souhaitable
• Connaître le logiciel SIFAC et NOTILUS serait un plus
• Disposer d'une première expérience professionnelle dans la gestion administrative relative à la comptabilité ou les finances et/ou dans la fonction publique serait appréciée

Required Education

• Niveau 4 Baccalauréat

Application Process

Pour postuler, l'envoi du CV est obligatoire.

Contact

Emie ROUVEYRE, chargé.e de recrutement
[e-mail]