Gestionnaire Environnement de Travail H / F

Terideal; Genas; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de travail recherche un Gestionnaire Environnement de Travail basé à Genas. Le rôle implique le suivi d'un parc immobilier, la gestion de baux et la mise en œuvre de programmes de maintenance. Le candidat idéal doit avoir une formation supérieure Bac +3 avec 5 ans d'expérience en gestion de syndic, maîtriser les outils informatiques, et faire preuve de pragmatisme, d'organisation et d'autonomie. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire ou en gestion de syndic.
• Connaissances techniques et juridiques en gestion des bâtiments.
• Compétences en suivi des travaux et gestion des devis.

Responsabilités

• Suivre les baux, charges et révisions de loyers.
• Mettre en œuvre les programmes de maintenance préventive.
• Répondre aux demandes des occupants.
• Suivre des contrats de maintenance et renouvellements.

Connaissances

Organisation

Pragmatismes dans la gestion

Rigueur

Dynamisme

Autonomie

Formation

Formation supérieure Bac +3

Outils

Pack Office

Logiciel gestion de bâtiment

Description du poste

TERIDEAL recherche un Gestionnaire Environnement de Travail / Services Généraux H / F en CDD (6 mois renouvelables) basé à Genas (69).

Rattaché(e) à la Responsable Environnement de Travail, vous aiderez au suivi et à la gestion du parc immobilier de l'entreprise (env. 60 sites en locatif) en collaboration avec l'équipe du Service et les responsables de site.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

• Suivre les baux, les charges, les indexations et révisions de loyers
• Mettre en oeuvre et suivre les programmes de maintenance planifiée et préventive des bâtiments et en garantir le respect
• Suivre les contrats et les prestations effectuées concernant les contrôles réglementaires, courriers, nettoyage, alarmes, enseignes,
• Répondre aux demandes des occupants
• Suivre les travaux préventifs et curatifs des sites
• Rechercher de nouveaux prestataires en collaboration avec les responsables de site, analyser des devis, suivre les dépenses engagées et la facturation
• Enregistrer et suivre les données dans des logiciels spécifiques (alarmes, baux, contrats)
• Participer au cahier des charges pour les contrats de maintenance et renouvellements dans un souci de maîtrise des coûts et de développement de la qualité des services et du bâti
• Participer à la recherche de nouveaux sites selon le développement de l'entreprise
• Mettre en route et suivre les données relatives au décret tertiaire (plateforme OPERAT)
• Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (mobilier, clés, accès)

Déplacements ponctuels à prévoir.

De formation supérieure (Bac +3) dans la gestion des bâtiments, la gestion de syndic et / ou de services généraux, vous disposez d'une expérience réussie d'un minimum de 5 ans dans des missions similaires ou en gestion de syndic.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, logiciel gestion de bâtiment) et vous avez des connaissances techniques en gestion des bâtiments pour l'étude des devis des prestataires et le suivi des travaux, des connaissances juridiques sur les baux immobiliers et réglementaires dans le secteur de l'immobilier.

Vous faites preuve de pragmatisme dans les réponses aux besoins des occupants, vous êtes organisé, rigoureux, dynamique, réactif, autonome, et savez adopter un bon équilibre entre bienveillance et fermeté.

Votre sens de l'écoute, du service et votre esprit d'initiative seront des atouts pour réussir à ce poste !

Permis B obligatoire.