Gestionnaire des recettes H / F

UNIVERSITE PARIS SACLAY; Orsay; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche en Île-de-France recherche un responsable des recettes pour gérer administrativement et financièrement les recettes. Vous serez chargé de prioriser les demandes, de vérifier la conformité des dossiers et d'assurer le suivi budgétaire. Le poste nécessite de bonnes compétences en communication et en outils bureautiques. Deux jours de télétravail par semaine sont possibles. Rejoignez une institution dynamique au cœur de la recherche et de l'innovation.

Prestations

Activités culturelles et sportives

Restauration proche du lieu de travail

Accompagnement au développement professionnel

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière des recettes.
• Connaissance du cadre réglementaire pour la gestion des finances publiques.
• Capacité à suivre les consignes et à rendre compte de son activité.

Responsabilités

• Réceptionner et prioriser les demandes de recettes.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives.
• Participer à la prévision annuelle des recettes.

Connaissances

Bonne expression orale et écrite

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)

Capacité à communiquer et à travailler en équipe

Formation

Notions de base de la comptabilité publique

Outils

SIFAC (modules dépenses, recettes)

Description du poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier de la faculté des sciences d’Orsay rattaché à la direction générale des services a pour mission d’élaborer et exécuter le budget de la faculté, des graduates schools, des objets interdisciplinaires et des laboratoires non autonomes. Il est organisé autour de trois pôles (budget, paie et recherche / formation initiale / formation continue et moyens généraux). Au sein de ce service, le ou la responsable des recettes assure la gestion administrative et financière des recettes sur le périmètre qui lui est confié, en lien avec l’ensemble des services prescripteurs de la faculté des sciences d’Orsay.

Activités principales de l’agent·e :

• Réceptionner, saisir, enregistrer et prioriser les demandes de recettes transmises par les différents services de la faculté.
• Vérifier la complétude et la conformité des pièces justificatives des titres de recettes, en lien avec les services prescripteurs.
• Accompagner les services dans le montage et la justification des dossiers de recettes, si nécessaire.
• Contribuer à la démarche qualité du service (rédaction et mise à jour des procédures internes, suivi et alimentation des indicateurs de performance).
• Participer à la prévision annuelle et pluriannuelle des recettes, en lien avec les directions concernées et les services de la faculté.
• Assurer le suivi budgétaire des recettes, en s’assurant du bon avancement de l’exécution et du taux de recouvrement.
• Participer à la clôture comptable annuelle, en lien avec les services métiers et l’agence comptable : suivi des produits à recevoir, produits constatés d’avance et autres opérations d’inventaire comptable.
• Réaliser les bilans financiers afférents aux conventions et contrats dont la gestion financière est confiée à la faculté.
• Participer aux opérations d’inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d’avance…) en relation avec les services métiers et l’agence comptable, dans le cadre de la clôture annuelle
• Élaborer les bilans financiers relatifs aux conventions et contrats fléchés de la faculté des sciences

Connaissance, savoir :

• Notions de base de la comptabilité publique
• Connaissance du cadre réglementaire pour la gestion des finances publiques (décret GBCP)
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
• Bonne expression orale et écrite, bonne maîtrise de l’orthographe

Savoir-faire :

• Partager l’information et transmettre les connaissances de son domaine d’activité
• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
• Maîtriser les modules dépense, recette et consultation de SIFAC
• Savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité, de méthode et de rigueur
• Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et suivre des instructions données
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-être :

• Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l’équipe, les usagers·ères des autres services et les partenaires extérieurs
• Respect des obligations du service public
• Respect des consignes et des règles de vie du service
• Autonomie et sens des responsabilités
• Disponibilité, discrétion, rigueur et maîtrise de soi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web :

https : / / www.universite-paris-saclay.fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Avantages :

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.