Gestionnaire des mobilités Erasmus + et à l'international

Grenoble INP - UGA; Grenoble; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut d'ingénierie et management recherche un(e) responsable pour intégrer la Direction des relations internationales à Grenoble. Le candidat devra gérer des bourses de mobilité, coordonner des projets internationaux, et contribuer à l'organisation de séances d'été. Une bonne connaissance de l'environnement d'enseignement supérieur est exigée, ainsi qu'une maitrise d'Excel et d'anglais au niveau B1. Poste à temps plein avec possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail possible (2 jours par semaine)

Déplacements ponctuels en France et à l'étranger

Grilles de la Fonction Publique

Qualifications

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France.
• Compréhension du programme Erasmus+.
• Maitrise de l'anglais : Niveau minimum B1.

Responsabilités

• Gestion des bourses de mobilité et suivi des contrats Erasmus+.
• Coordination de projets de mobilités entrantes spécifiques.
• Production de données sur la mobilité internationale.

Connaissances

Gestion de projet

Connaissance de l'enseignement supérieur

Communication

Organisation

Multiculturalisme

Maitrise de l'anglais

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

MoveOn

Sifacweb

Excel

Powerpoint

Description du poste

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Le service des relations internationales est placé sous la responsabilité de la mission internationale composée de l'administrateur général, des vice-présidents CEVU et Recherche et de trois chargés de mission (Grands réseaux, Interculturel, projets Européens).

Son objectif principal est de mettre en oeuvre la politique internationale de l'établissement, en coordination avec ses composantes.

Il a pour mission d'impulser le cas échéant, de soutenir et valoriser les actions initiées et conduites dans chaque composante, de développer les mutualisations, d'améliorer l'efficacité et accroître, la cohérence d'ensemble de ces actions. Il travaille en étroite collaboration avec les composantes, en particulier au sein du Bureau des relations internationales, composé des membres du service, des responsables relations internationales des écoles et de délégués de chacun des trois conseils de Grenoble INP, qui se réunit chaque mois pour travailler sur les dossiers, actions et projets en cours.

Mission

La personne recrutée intégrera la Direction des relations internationales de Grenoble INP-UGA, au sein du service mobilités internationales et sous la responsabilité de la responsable du service.

Ses missions et activités seront :

Gestion des bourses de mobilité :

Gestion des formulaires de suivi MoveON

Suivi des contrats de mobilités étudiantes Erasmus+

Mise en paiement des bourses via MoveON et SifaceWeb

Suivi du Beneficiary Module

Coordination de projets de mobilités entrantes spécifiques (ex : avec l’Université Franco-Allemande)

Appui pour la gestion de la mobilité internationale :

Aide opérationnelle pour l’organisation d’une summer school

Production de données chiffrées sur la mobilité internationale

Gestion administrative et accompagnement des stages des étudiants internationaux en laboratoire

Vérification et mise à jour régulière des données et contacts dans MoveOn

Participation au projet Unite (si possible)

Contribution à l'activité du service en fonction des besoins

Profil

Savoir

Connaissance de l'environnement et des modes de fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France, avec une ouverture sur le contexte européen

Compréhension du programme Erasmus+

Maîtrise de l'anglais : Niveau minimum B1 (CECRL)

Savoir-faire

Capacité à gérer son activité dans un cadre de gestion complexe et un calendrier précis

Compétence à rendre compte de ses actions et résultats

Savoir communiquer efficacement et faire preuve de pédagogie

Appliquer et respecter les procédures et règles établies

Travailler collaborativement au sein d'une équipe

Si possible, maitrise des logiciels spécifiques : MoveOn, Sifacweb, Excel, Powerpoint

Savoir-être

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

Faire preuve de rigueur et de méthode

Bonne capacité d’organisation

Pour candidater, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

Prise de fonction souhaitée à compter du : 01 / 02 / 2026

Date limite de dépôt de candidature : 15 / 01 / 2026

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

Durée du contrat proposé : 12 mois en cas de recrutement de contractuel

Catégorie B - corps Technicien.ne de la recherche et de la formation

Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Baccalauréat ou équivalent à minima

Conditions de rémunération

Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 440€

Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2276.20€ (1er échelon) à 2414.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

• La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation du poste : Grenoble - Avenue Félix Viallet

Spécificités du poste

Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)

Temps plein possible sur 4,5 jours

Déplacement ponctuel en France et à l'étranger