Gestionnaire des formations paramédicales (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Orsay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) gestionnaire des formations paramédicales à Orsay. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion administrative et du suivi pédagogique d'un portefeuille de 900 étudiants. Le poste implique également des responsabilités logistiques et techniques en collaboration avec divers départements. Ce contrat à durée déterminée de 12 mois offre un salaire mensuel brut de 1900,0 à 2400,0 Euros sur 12 mois, avec un travail à temps plein.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Regrouper, suivre et gérer des opérations d'inscription pour 900 étudiants.
• Organiser des événements et manifestations.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les étudiants et intervenants.
• Gérer le courrier et la messagerie.
• Analyser et corriger les données de la base Apogée.

Connaissances

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Gestionnaire des formations paramédicales (H/F)

Gestionnaire des formations paramédicales (H/F) 91 - ORSAY

Overview

Au sein du Département Universitaire de Formation en Sciences Infirmières et sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et pédagogique des formations paramédicales, le/la gestionnaire assure l'accueil, la gestion administrative et le suivi pédagogique d'un portefeuille de 900 étudiants/étudiantes (manipulateur en électroradiologie médicale, masseurs-kinésithérapeutes et podologues) en coordination avec nos instituts partenaires au sein d une équipe composée de trois gestionnaires. Il/Elle apporte une assistance technique et logistique en collaboration avec les autres services de la Faculté lorsque cela s avère nécessaire.

Le Département met en place depuis 2014 et assure l universitarisation des formations paramédicales en participant, notamment, à la construction de programmes d enseignement et d évaluation destinés aux étudiants infirmiers diplômés d état en partenariat avec sept IFSI, aux masseurs-kinésithérapeutes en coordination avec deux IFMK, aux étudiants en manipulation en électroradiologie médicale avec un IFMEM partenaire et aux élèves en pédicurie-podologie en partenariat avec l Institut National de Podologie. Les différents instituts sont rattachés à l Université Paris-Saclay via une convention de partenariat tripartite (Université-Instituts et Conseil Régional d'Ile-de-France).

Responsibilities

• Accueillir, informer et orienter les étudiants/étudiantes et intervenants, rôle de conseil
• Gérer le courrier et la messagerie
• Encadrer, suivre et gérer les opérations d'inscription administrative à l'Université (900 étudiants)
• Analyser et corriger les données de la base Apogée
• Élaborer des supports écrits et modes opératoires en collaboration avec les équipes
• Alimenter des tableaux de bord et extraction de données
• Gérer les agendas et contrôler les échéances
• Apporter un soutien logistique à l'organisation des enseignements, réunions et examens
• Préparer les évaluations, concevoir et gérer les supports numériques, planifier les corrections, extraire et analyser les statistiques
• Paramétrer les évaluations en distanciel sur les plateformes docimologiques eCampus, Théia
• Gérer les espaces de cours sur eCampus
• Éditer et envoyer les attestations de réussite
• Organiser des événements et manifestations (Journée Portes Ouvertes, Cérémonie de Remise de diplômes, amphi de rentrée, forum des formations paramédicales)
• Référente administrative et pédagogique pour les étudiants/étudiantes kinésithérapeutes, manipulateurs radio et podologues (900 étudiants/étudiantes)
• Enregistrement des cours des UE mutualisées via Teams (présence de l agent requise)
• Élaborer le planning de cours pour les étudiants MEM
• Organisation et suivi des évaluations sur tablette (plateforme Théia et sur eCampus)
• Organisation des réunions et instances en lien avec ses formations

Contract details

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail : 36H50/semaine
Travail en journée
Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Avoir l esprit d équipe
• Inspire, donner du sens
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Enseignement supérieur