Gestionnaire des examens - EPN10 (H/F)

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de formation supérieure recherche un Gestionnaire des examens à Paris. Vous serez responsable de l'organisation des examens et de la gestion des demandes de diplôme. Ce poste nécessite des compétences en relation clientèle et en organisation, avec un salaire brut mensuel de 2153 euros. Télétravail partiel possible après un mois d'ancienneté.

Prestations

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté.
• Sens de l'organisation et confidentialité requis.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Gérer les mails et les appels téléphoniques.
• Assurer la préparation et l'organisation des examens.
• Publications des résultats et rédactions des attestations.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Outils

Word

Excel

Description du poste

Gestionnaire des examens - EPN10 (H/F) 75 - PARIS 03

Offre n° 195RZLZ
Gestionnaire des examens - EPN10 (H/F)

Actualisé le 09 août 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

L'Intec, composante de l'EPN10, est un institut du Cnam. Il est dédié aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l'audit et de la finance. Il propose des formations préparant à des certificats de compétences, à des diplômes universitaires (licences professionnelle et générale, master) et des titres RNCP.Le service des examens de l'Intec pilote l'ensemble des missions relatives à l'organisation des examens (sujets, traitement des copies, organisation des examens écrits et oraux, notation, attestations de réussite.) ainsi que la gestion des demandes de diplôme pour l'ensemble des centres lntec.Le poste est rattaché au service des examens sous la responsabilité du chef de service.Activités principales- Gérer les mails et les appels téléphoniques, recevoir le public (élèves et enseignants)- Assurer la préparation et l'organisation des examens- Apprendre à utiliser les outils informatiques et les plateformes dédiés aux examens et mettre à jour les données- Appliquer les procédures pour organiser les examens dans les différents centres de formations lntec- Editer et transmettre aux centres d'examens (Paris, centres régionaux et étranger) le matériel destiné aux examens (sujets, copie, liste d'émargement.)- Participer au bon déroulement des examens- Assurer la surveillance des sessions d'examens (horaires plus étendus par période)- Assurer la publication des résultats- Etablir et transmettre aux élèves les attestations de réussite et les diplômesL'agent sera amené à travailler en équipe et à participer aux activités transversales, selon les périodes et les besoins identifiés par la direction.Informations complémentaires et conditions de travail- Temps de travail : 37h30 par semaine- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté- Management : non- Gestion de projet : nonDescriptif du profil recherchéConnaissances- Connaissance des dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d'enseignement supérieur- Acquérir rapidement une connaissance fine de l'offre de formation de l'IntecSavoir-faire- Organiser son activité en fonction des contraintes- Savoir rédiger- Avoir de la rigueur dans le suivi des dossiersSavoir-être- Sens de l'organisation- Travail en équipe- Confidentialité- Sens relationnelOutils- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)- Acquérir rapidement la maitrise des outils et plateformes dédiés à la gestion des examens

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2153.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE

1000 à 1999 salariés

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

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