GESTIONNAIRE DES CARRIERES (H/F)

Brocéliande Atlantique; Vannes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier en Bretagne recrute un(e) Gestionnaire des carrières pour sa Direction des Ressources Humaines. Le candidat idéal aura un diplôme BAC en domaine administratif et de l'expérience dans un poste similaire. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers individuels des personnels ainsi que le suivi des contrats. Poste à 100% à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire en établissement hospitalier est un plus.

Responsabilités

• Gestion des dossiers individuels des personnels.
• Accueil physique et téléphonique des personnels.
• Gestion des positions et affectations.
• Suivi des renouvellements de contrats.

Connaissances

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports

Analyser des données et tableaux de bord

Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers

Grande organisation et rigueur

Discrétion et travail en équipe

Formation

Diplôme BAC – domaine administratif

Description du poste

À propos de nous

Le CHBA est l’établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu’en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé: l’Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac.

Mission

Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique, établissement support du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique recrute, dans le cadre d’un remplacement, un(e) Gestionnaire des carrières à 100% pour sa Direction des Ressources Humaines, secteur Gestion des Carrières.

MISSION PRINCIPALE

Gestion administrative, par pôle, des dossiers individuels des personnels titulaires/stagiaires et contractuels conformément au statut de la fonction publique hospitalière et du décret n°91-155 relatif à la gestion des contractuels de droit public.

ACTIVITES

Gestion des dossiers individuels

• Accueil physique et téléphonique des personnels
• Recueil/vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents arrivants au sein de l’établissement
• Création et mise à jour des dossiers administratifs individuels sur le logiciel de gestion des ressources humaines (AGIRH) en conformité avec la DSN
• Création du badge pour les agents entrants
• Suivi et mise en œuvre des déroulements de carrière et des lignes directrices de gestion
• Etude appuyée, saisie et gestion de l’absentéisme d’une durée inférieure à 1 an: maladie ordinaire, CLM, CLD, AT et MP (procédure CITIS ou lien CPAM), congé grave maladie …
• Gestion des positions : détachement, mise à disposition, temps partiel, dispo, congé parental, congé sans traitement …
• Gestion des affectations (mobilité interne, SIME, études promotionnelles, changements de métiers, absentéisme)
• Etude et suivi des radiations des cadres/fin de contrat : mutations, démissions, licenciements, refus de renouvellement de contrat
• Mise en œuvre des renouvellements de contrats
• Mise en œuvre des avenants aux contrats (temps de travail, revalorisation …)
• Suivi effectif des fins de contrats (fins de contrat normales, démissions, refus de renouvellements de contrats)
• Mise à jour régulière des TNEA pour suivi effectif de l’absentéisme, des demandes de temps partiels, des arrivées/sorties et des changements d’affection
• Participation aux RGEC mensuelles des Pôles gérés
• Rédaction et saisie des courriers relatifs au traitement des dossiers gérés
• Information et conseil auprès des personnels sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
• Classement des documents au dossier des agents

Dossiers transversaux

• Grève : recensement et saisie

Profil

COMPETENCES ATTENDUES

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou des rapports relatifs à son domaine d’activités
• Analyser des données, des tableaux de bord et assurer leurs suivis
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Faire preuve d’une grande organisation et de rigueur dans l’exercice des fonctions
• Faire preuve de discrétion et avoir le sens du travail en équipe

Diplôme et Experiences

Diplôme BAC – domaine administratif

Une première expérience sur un poste similaire en établissement hospitalier est un plus

CONDITIONS PROPOSÉES

Poste à pourvoir par voie contractuelle uniquement - Poste à 100% - A pourvoir dès que possible.

Grade : Adjoint Administratif - Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière (catégorie C)

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder !

Candidature (CV + lettre de motivation + copie de diplôme) à adresser

Demande de renseignements sur le poste auprès de Mme LE GAL, Responsable secteur Carrières et Concours
ou Mme LE NEVE, Responsable Adjointe
(secrétariat 02.97.01.40..08)

Date limite de dépôt des candidatures : 03/10/2025

Référence de l'offre : bvfwjduacw