Gestionnaire des actions transversales

Département de la Seine-Maritime; Rouen; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique située à Rouen recherche un cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux. Le candidat devra avoir de l'expérience en communication interne et en assistanat de direction. Des compétences en outils bureautiques et en logiciels de conception graphique sont nécessaires. Les responsabilités incluent l'appui aux projets transversaux et le secrétariat de direction. Des avantages tels qu'une association sportive et un parcours de formation dynamique sont offerts.

Prestations

Association du personnel

Association sportive

Parcours de formation dynamique

Qualifications

• Expérience en communication interne et en assistanat de direction requise.
• Maîtrise des outils bureautiques communs.
• Compétence en logiciel de conception graphique souhaitée.

Responsabilités

• Appui aux projets transversaux en communication interne.
• Traitement de la boîte aux lettres et secrétariat de direction.
• Suivi des affaires relatives au personnel et à la formation.
• Assistance en exécution budgétaire occasionnelle.

Connaissances

Communication interne

Organisation

Discrétion

Empathie

Formation

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Outils

Outils bureautiques courants

Logiciel de conception graphique

Description du poste

Contexte et définition de poste

Situées en chef-lieu de région, les Archives départementales de la Seine-Maritime ont en charge le contrôle scientifique et technique sur les archives publiques. La direction accueille, traite et conserve les archives publiques définitives et d’autres ressources sur l’histoire du département. Elle met à disposition et valorise ces ressources à travers des actions de médiation auprès de différents publics.

La direction est installée à Rouen au Pôle culturel Grammont. Outre les services de la direction des Archives départementales, le bâtiment abrite depuis la fin de 2011 le pôle Archives historiques (séries anciennes et modernes, notaires, archives personnelles et familiales, fonds iconographiques et bibliothèque historique). Le reste des collections est conservé sur les deux sites existants (Hôtel du Département et Centre des archives de Darnétal). Elle compte 62 agents sur des postes permanents parmi lesquels 4 agents de l’Etat.

La Tour des Archives va connaître des travaux importants dans les prochaines années occasionnant konto du déménagement de plusieurs kilomètres linéaires de documents.

Le service de l'administration générale est un nouveau service de la Direction des Archives départementales créé en 2025 pour répondre aux enjeux de décloisonnement et de transversalité de la direction sur le plan de l'organisation, des ressources humaines, des finances, des achats, des marchés, du bâtimentaire et de la communication interne.

Placé sous l’autorité du chef du Service de l’administration générale

• Vous venez en appui aux projets transversaux en matière de communication interne
  • Remontée des besoins
  • Production de supports
  • Mise à jour et animation de l’intranet,
  • Aide à l’organisation d’événements internes
• Vous assurez le traitement de la boîte aux lettres
• Vous assurez le secrétariat de direction en binôme avec la gestionnaire administrative et RH
• Vous supplantèz la gestionnaire administrative et RH dans le suivi des affaires relatives au personnel et à la formation
• Vous êtes impliqué dans l’exécution budgétaire en assistant occasionnellement la référente finances et marchés (engagement et liquidation des dépenses) et suivez et encaissez les recettes de la direction en l’absence du Régisseur

Profil recherché

• Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux avec une expérience en communication interne et en assistanat de direction
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants
• Vous pratiquez un logiciel de conception graphique
• Vous êtes organisé et vous faites preuve d’empathie, de discrétion et de diplomatie

Avantages

• Association du personnel.
• Association sportive.
• Parcours de formation dynamique.
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