Gestionnaire de scolarité - Master 2 mentions Droit européen et droits comparés

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse basée à Paris cherche un gestionnaire de scolarité pour assurer l'accueil et l'information des étudiants, ainsi que la mise en œuvre des procédures de scolarité pour les masters. Les candidats doivent posséder une connaissance approfondie de l'environnement universitaire, d'excellentes compétences rédactionnelles, et la maîtrise des outils tels qu'APOGEE. Le poste nécessite autonomie et sens de l'organisation, tout en travaillant en équipe.

Qualifications

• Maîtrise des règles et connaissances des textes applicables à la scolarité.
• Autonomie, réactivité, rigueur.
• Sens des responsabilités.

Responsabilités

• Assurer le suivi des candidatures et des inscriptions.
• Organiser les examens et veiller à leur bon déroulement.
• Coordonner entre enseignants, professionnels et étudiants.

Connaissances

Connaissance de l’environnement universitaire

Qualités rédactionnelles indispensables

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Autonomie

Sens de l'organisation

Discrétion et sens du service public

Savoir travailler en équipe

Notions d'anglais souhaitées

Outils

APOGEE

E-candidat

Pstage

Description du poste

À propos de nous

Au cœur de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l’École de Droit de la Sorbonne regroupe les activités de formation et de recherche en droit, dans l’héritage de l’ancienne Faculté de Droit de Paris. Elle a pour mission de former des professionnels capables de répondre aux enjeux juridiques actuels, en préparant aux concours et métiers du droit, tout en intégrant les évolutions liées à la mondialisation, au numérique et au développement durable.

Mission

Le gestionnaire de scolarité assure, sous l’autorité du responsable de département l’accueil et l’information des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des procédures et actes concernant la scolarité de masters 2 des mentions Droit européen et Droits comparés.

• Inscription et suivi des étudiants : assurer le suivi des candidatures via les différentes applications
• Organisation des commissions de sélection
• Traitement et suivi des dossiers / interface entre les étudiants et les enseignants
• Programmation des inscriptions pédagogiques sur APOGEE
• Suivi conventions de stages
• Organisation des plannings : coordination entre les enseignants, les professionnels et les étudiants, élaboration des plannings en fonction des contraintes de ces intervenants et des disponibilités des salles en veillant au bon déroulement du cours (condition matérielle, vidéoprojecteur, supports pédagogiques)

Organisation des examens

• Veille au respect des modalités de contrôle des connaissances
• Élaboration et mise en place du calendrier
• Réservation des salles auprès du Service du planning (y compris salles et surveillants pour les tiers temps)
• Collecte des sujets puis tirage de ceux-ci
• Commande de copies
• Convocation des étudiants
• Veille au bon déroulement des examens (présence en début fin de séance)
• Préparations des délibérations
• Collecte des notes sur APOGEE en respectant les délais
• Préparation des procès-verbaux et des relevés de notes
• Organisation de la consultation des copies
• Organisation des soutenances de mémoires et de rapports de stage
• Promotion des formations, communication : préparation et participation au salon des Masters ; mise à jour des informations concernant ses formations sur le site internet de l’université

Profil Du Candidat

• Connaissance de l’environnement universitaire
• Maîtrise des règles et connaissances des textes applicables à la scolarité
• Qualités rédactionnelles indispensables
• Autonomie, réactivité, rigueur
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Savoir travailler en équipe
• Discrétion et sens du service public
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et des logiciels propres à la scolarité : APOGEE, E-candidat, Pstage…)
• Notions d’anglais souhaitées

Référence de l'offre : tn4xvlmnqo