Gestionnaire de Scolarité (H / F)

Université de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2) pour réaliser des opérations de gestion courante et assurer l'accueil. Le poste est un CDD de 10 mois avec un début le 04/11/2024. Les candidats doivent avoir des compétences en gestion administrative et en communication.

Qualifications

• Capacité à gérer des dossiers administratifs.
• Aptitude à utiliser des logiciels de gestion.
• Compétences en communication orale et écrite.

Responsabilités

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante.
• Suivre des dossiers et relancer les interlocuteurs concernés.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Description du poste

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels

CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 04 / 11 / 2024

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales

• Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, pédagogiques, suivi des absences, des dossiers d’admission, organisation des examens (ex. édition des listes) ;
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : saisie des notes, mises à jour des données des étudiants ;
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ;
• Retranscrire des informations orales à l'écrit ;
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (dossier d’annulation et de remboursement, dossiers de candidatures) ;
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service (tous logiciels métier dédiés) ;
• Appliquer la réglementation ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ;
• Classer et archiver des documents.