Gestionnaire de scolarité

IUT de l'Indre, Université d'Orléans; Issoudun; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Issoudun recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour assurer la gestion administrative des étudiants. Vous aurez pour missions l'accueil des usagers, la gestion des inscriptions et des candidatures, ainsi que le suivi des dossiers étudiants. Une bonne connaissance de l'administration universitaire est souhaitée. Ce poste est à pourvoir à partir de mars 2026 et offre un contrat de catégorie C en temps plein.

Prestations

57 jours de congés annuels

Activités sportives et culturelles

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l’administration et de l’organisation du système universitaire.
• Maîtrise des règles de présentation et de transmission du courrier et des mails.
• Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’information des usagers.
• Gérer les tâches administratives courantes.
• Suivre les candidatures et admissions des étudiants.

Connaissances

Organisation

Planification

Polyvalence

Écoute

Maîtrise de l'expression orale

Description du poste

Lieu d’exercice

IUT de l’Indre - Site d’Issoudun

Prise de poste

Poste à pourvoir à partir de mars 2026

Type de contrat/Statut

Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein

POSTE

Au sein de l’IUT de l’INDRE, site d’Issoudun, vous avez pour mission d’assurer la gestion de la scolarité des étudiants du Département Techniques de Commercialisation (TC)

Mission

Au sein de l’IUT de l’INDRE, site d’Issoudun, vous avez pour mission d’assurer la gestion de la scolarité des étudiants du Département Techniques de Commercialisation (TC)

Tâches générales

• Assurer l’accueil et l’information des usagers ainsi que la gestion des communications (téléphone, messages, mails, courrier).
• Gérer les tâches administratives courantes : réalisation de documents, tri, classement et archivage.
• Suivre les commandes administratives et pédagogiques jusqu’à leur réception.

Scolarité des étudiants

• Suivi des candidatures et admissions : eCandidat, Études en France, Parcoursup et prépa des jurys.
• Inscriptions administratives : IA dématérialisées et semi-dématérialisées pour les étudiants internationaux (APOGEE-PJ WEB).
• Inscriptions pédagogiques et résultats : saisies/imports des notes, calculs, résultats, édition des PV de jury.
• Gestion des dossiers étudiants : remboursements des droits, démissions, diffusion des livrets, gestion des bulletins et attestations.
• Stages et évaluations : conventions et avenants (ESUP-STAGE), org. des soutenances et portfolios, prep. des jurys de semestre et du BUT.
• Suivi administratif courant : gestion des absences (SCODOC), justificatifs, émargements vacataires, tableaux et archivage ; org. des éléc. étudiantes.
• Appui aux actions et partenariats : soutien aux SPO, JPO, journées d’immersion et suivi des contrats de tutorat (sig. à service fait).

Tâches relatives aux enseignants

• Afficher les emplois du temps et les absences, organiser les réunions pédagogiques, rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif des personnels vacataires : ordres de mission, frais de déplacement, mise à jour des annuaires et alias.
• Coordonner le suivi des stages : gestion des bases de données, centralisation et traitement des fiches d’évaluation pour les enseignants.

PROFIL

Formation et expérience professionnelle

Connaissance du fonctionnement de l’administration et de l’organisation du système universitaire.

Maîtrise des règles de présentation et de transmission du courrier et des mails.

Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.

Maîtrise de l’expression orale et des techniques de communication.

Compétences et qualités requises

• Organisation, planification, anticipation, mise à jour des connaissances.
• Polyvalence, ponctualité, discrétion, disponibilité.
• Écoute, empathie.

Une connaissance du fonctionnement de l’administration et de l’organisation du système universitaire et des métiers de la Scolarité serait un plus

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

• Développement de ses compétences à travers une large offre de formation.
• Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail.
• 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste.

Et des avantages

• Activités sportives et culturelles.
• Restauration collective.
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage).
• Prise en charge partielle des transports.
• Aides et prestations d’actions sociales: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants.
• Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap.

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 11 janvier 2026

Contact

Mme Marie-José GILLET - [e-mail]