Gestionnaire de parc automobile (H/F)

EAUX DE VIENNE - SIVEER; Poitiers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public en gestion de parc automobile à Poitiers recherche un(e) professionnel(le) pour coordonner les activités d'un garage et optimiser les dépenses de fonctionnement. Le candidat idéal aura une formation Bac+2 ou Bac+3 et une expérience réussie de deux ans dans un environnement similaire. Des compétences en communication et en négociation sont essentielles pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Expérience d'au moins deux ans dans la gestion de parc automobile.
• Maîtrise des techniques de gestion d'un parc varié.
• Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale appréciée.

Responsabilités

• Coordonner les activités du garage et de la flotte automobile.
• Optimiser les dépenses de fonctionnement et d'investissement.
• Assurer le suivi des objectifs opérationnels.

Connaissances

Management de parc automobile

Communication

Négociation

Travail d'équipe

Formation

Bac+2 ou Bac+3

Outils

Logiciels de gestion de parc

Outils télématiques

Description du poste

35H/semaine – Travail en journée.

Fréquents

• Porter et mettre en œuvre les orientations des élus et de la Direction
• Coordonner l'ensemble des activités du garage, de la flotte auto, du matériel circulant et des interventions techniques en lien fonctionnel avec l'assistant technique et administratif du garage, les mécaniciens et les assistant(e)s techniques de la Direction de l'Exploitation
• Optimiser les dépenses de fonctionnement et d'investissement
• Assurer le suivi et l'atteinte des objectifs opérationnels du service
• Planifier et contrôler les demandes d'interventions et les commandes
• Optimiser le volume d'interventions du garage interne
• Contrôler l'ensemble des devis et commandes des titulaires des marchés
• Faire respecter les conditions contractuelles des marchés
• Assurer le contrôle des dépenses mensuelles sur les logiciels internes et externes (entretien, carburant, pièces détachées, autres)
• Assurer un reporting mensuel auprès de sa hiérarchie
• Assurer un contrôle permanent de l'état des véhicules mis à disposition des services sur l'ensemble du territoire
• Assurer un relais technique avec les utilisateurs de l'ensemble des sites
• Assurer la mise à disposition de location de véhicules < 3.5T
• Assurer les visites des garages pour l'estimation des véhicules et des reprises
• Mettre en œuvre la transition énergétique du parc de véhicules et accompagner la conduite éco-responsable
• Piloter et contrôler la réception des véhicules et leur aménagement
• Assurer le bon fonctionnement (réservation) et le bon état du pool véhicules du siège
• Participer au développement des logiciels de gestion de parc et télématique
• Participer à la rédaction des cahier des charges des marchés du service, assurer le contrôle de la mise à jour des éléments techniques, suivre les dépenses et négocier avec les prestataires
• Rendre compte des dysfonctionnements et proposer des axes d'amélioration

Qualifications

Issu-e d'une formation Bac+2 à Bac+3 avec une expérience réussie d'au moins deux ans dans la gestion de parc automobile, vous maîtrisez les techniques de gestion d'un parc automobile varié, sur des sites multiples. Vous disposez de la connaissance des outils métiers nécessaires à l'exercice de vos fonctions (logiciels de gestion de parc et télématique). La connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale serait appréciée.

Expérimenté.e, vous souhaitez mettre vos connaissances au service du pôle achats et moyens généraux afin d'optimiser la gestion du parc de véhicules d'Eaux de Vienne, permettant la réalisation de notre mission de service public de manière efficiente.

Autonomie, curiosité, rigueur et adaptabilité seront de mise pour réussir votre prise de poste. Votre aisance relationnelle sera un atout pour pouvoir vous mettre en relation avec les différents centres d'exploitation du Syndicat et jouer pleinement votre rôle de relais et de coordination sur l'ensemble de nos sites.

Vous saurez vous appuyer sur vos connaissances en matière de communication, de négociation et d'accompagnement en interne, comme en externe, afin de mener à bien vos missions.