Gestionnaire de moyens - Paris 12ème

AGENCE TRANSVERSE; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport ferroviaire recherche un Gestionnaire des Moyens basé à Neuilly-sur-Seine. Vous serez en charge de planifier les agents, gérer les réservations hôtelières et suivre la production des trains. Ce poste requiert des compétences en gestion de crise et une bonne capacité à communiquer avec divers acteurs. Des horaires en 2 x8 sont à prévoir et une bonne gestion du temps est essentielle pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Qualifications

• Capacité à planifier efficacement les agents en respectant les règles établies.
• Aptitude à gérer les réservations hôtelières et de transport.
• Compétence en communication pour suivre la production.

Responsabilités

• Planifier et attribuer les tâches des conducteurs et contrôleurs.
• Gérer les absences des agents et assurer la continuité de la production.
• Suivre les prises de service des agents.

Connaissances

Planification des agents

Gestion de crise

Suivi des visites médicales

Gestion des réservations

Gestion des aléas de production

Description du poste

En tant que Gestionnaire des Moyens, vous serez le moteur de notre production ferroviaire, veillant à ce que chacun de nos trains circulent en toute sécurité et dans des conditions optimales.

Voici les missions qui vous serons confiées :

Planifier les agents (Conducteurs, contrôleurs et agents d'escale selon les règles en vigueur au sein de l'Etablissement Traction Production (ETP) OXYGENE,

Attribuer les absences de dernière minute des agents de J-3 à J tout en assurant la continuité de la production,

Plan de transport : Participation à la gestion de crise (Plan de transport adapté, aléa, ...),

Remonter la non réalisation des visites médicales et visites médicales d'aptitude sécurité (VMAS) des agents auprès du programmeur afin d'anticiper la reprogrammation,

Suivre les prises de service des agents,

Boucler la programmation des études de ligne et formations diverses des conducteurs et prendre les mesures en cas d'aléas de production,

Gérer les réservations hôtelières et suivre les no-shows,

Gérer les réservations de taxis, mise en adéquation avec le besoin opérationnel,

Gérer les aléas de production des sites en opérationnel, en lien avec le Centre de Supervision Intercités (CSIC) et s'assurer de la prise en compte des modifications par les agents.

Sous le management fonctionnel du Responsable de site de Paris, participe à l'aspect logistique concernant :

La gestion le courrier de la résidence,

La mise à jour des affichages règlementaires,

La mise à disposition du matériel, des documents et formulaires nécessaires,

L'appui au pré-tamisage des bulletins de service des conducteurs.

Ce poste est soumis aux horaires en 2 x8.