Gestionnaire de marchés

Egis en France; Guyancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie à Guyancourt recherche un(e) Gestionnaire pour participer aux missions de gestion administrative, comptable et de passation des marchés. Les candidats doivent avoir une formation pertinente et une maîtrise des outils bureautiques. Le poste implique également de travailler en collaboration avec des Directeurs de projets et des entreprises sur divers grands projets.

Qualifications

• De formation DUT, BTS ou licence en gestion, avec un goût pour le juridique et la comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques notamment Word, Excel, et Access.
• Connaissance de la réglementation des marchés publics.

Responsabilités

• Participation à l’établissement et diffusion des ordres de service.
• Gestion comptable des marchés avec décomptes mensuels.
• Vérification administrative des candidatures pour la passation des marchés.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion comptable

Connaissance de la règlementation des marchés public

Maîtrise des outils bureautique

Formation

DUT, BTS ou licence en gestion

Outils

Logiciel GAMA

Logiciel BOREAL

Microsoft Office

Description du poste

Description De L\'entreprise

L\'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d\'Egis avec un chiffre d\'affaires supérieur à 600M€ par an. Elle couvre l\'ensemble des activités d\'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que l\'aménagement et la transformation durable des territoires.

Description Du Poste

Dans le cadre de ses activités, la Service Line Interurbain s’appuie sur une équipe de Gestionnaires chargé(e)s d’assurer les missions de gestion de marchés et de coût maintenance dans les phases Études et Travaux des projets d’infrastructures.

Cette équipe est constituée de 7 personnes réparties sur 3 sites en France.

Vous intégrerez la cellule de gestion de Guyancourt. Au sein de cette cellule, vous participez aux missions de gestion administrative, comptable et de passation des marchés sur différents grands projets autoroutiers et urbains ainsi que sur des projets ferroviaires.

Vos missions porteront principalement sur :

Gestion administrative

• Participation à l’établissement et diffusion des ordres de service, des rapports de présentation de prix nouveaux, avenants et transmission aux intéressés
• Securisation de la conformité des différents actes formels, notamment réceptions et levées de réserves
• Suivi des déclenchements des délais, éventuelles prolongations de délais et rédaction des cadres de rapports correspondants
• Suivi et vérification des actes spéciaux de sous-traitance à paiement direct
• Mise à jour de la base de données des marchés

Gestion comptable

• Gestion comptable des marchés au moyen du logiciel interne GAMA (chaîne SIGMA), décomptes mensuels jusqu’au DGD, états d’acompte, envoi des décomptes et factures au client
• Suivi des pièces de dépenses enregistrement, transmissions, classement, relance pour respects des délais de fourniture en interne, auprès du client ou des entreprises de travaux

Passation des marchés

• Participation à la mission ACT pour des marchés à contractualiser (notamment vérification administrative des candidatures, vérification des offres au moyen du logiciel BOREAL, préparation des cadres de rapport d’analyse des candidatures, et jugement des offres)
• Participation au contrôle des pièces contractuelles des marchés, en application des procédures et pièces types Maître d’Ouvrage

Cette liste n\'étant pas exhaustive.

Vous serez amené à travailler en collaboration avec des Directeurs de projets, des ingénieurs et avec des entreprises.

Qualifications

De formation DUT, BTS ou licence en gestion, vous avez un goût prononcé pour le juridique, la gestion, la comptabilité, l\'économie

Maîtrise des outils bureautique (utilisation d’OFFICE notamment word excel access), bases de données, GED

Connaissance de la règlementation des marchés public