Gestionnaire de l'offre de formation à mi temps à l'UFR3S Médecine Orthophonie

University of Lille 1 Sciences and Technology; Loos; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université française recherche un(e) gestionnaire de l'offre de formation pour assurer la gestion administrative et pédagogique de la 3e année en orthophonie. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et capable d'anticiper les échéances. Ce poste à temps partiel exige des compétences en bureautique et des connaissances en gestion universitaire. Le travail se passe à la Faculté de Médecine et est accessible aux personnes en situation de handicap.

Prestations

Aménagement pour personnes handicapées

Qualifications

• Rigueux(se) et organisé(e).
• Capable d'anticiper les temps forts du calendrier universitaire.
• Expérience avec les outils de gestion universitaire appréciée.

Responsabilités

• Gérer les plannings et la rémunération des vacataires.
• Organiser les examens et publier les résultats.
• Assurer la communication vers les étudiants et enseignants.

Connaissances

Organisation

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Confidentialité

Outils

Word

Excel

APOGEE

Moodle

ENT

Description du poste

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Le poste est rattaché à l’UFR3S – Département Médecine, au sein du Centre de Formation Universitaire en Orthophonie. Cette structure pilote la formation initiale en orthophonie et accompagne les étudiantes et étudiants dans leur parcours académique et professionnel.

Mission

En tant que gestionnaire de l’offre de formation niveau 1, vous exercez vos fonctions sous la responsabilité de la responsable de scolarité. Vous êtes chargé·e d’assurer la gestion administrative et pédagogique d’une année du cursus (3e année) et participez activement à la qualité du service rendu aux étudiants comme aux enseignants.

Vos Principales Activités

• Vous élaborez et mettez à jour les plannings (via ADE) en lien avec les responsables d’UE et les enseignants, et veillez au suivi de la rémunération des vacataires.
• Vous organisez les examens : calendrier, logistique, reprographie, saisie des notes dans Apogée, préparation des QCM Moodle et publication des résultats.
• Vous préparez et suivez les jurys (convocation, organisation, procès-verbal).
• Vous recrutez les surveillants d’examen et assurez leur mise en paiement.
• Vous établissez les diplômes sur Apogée en lien avec le service diplômation.
• Vous gérez la communication et l’information via l’ENT et Moodle à destination des étudiants et enseignants.

Vous êtes ainsi un maillon essentiel dans le bon déroulement du cursus, en contact direct avec la communauté universitaire.

CDD jusqu’au 31/12/2025 à 50%

Profil

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et soucieuse de contribuer à la réussite des étudiantes et étudiants.

Vous Êtes

• organisé·e et capable d’anticiper les temps forts du calendrier universitaire ;
• doté·e d’un esprit d’équipe, du sens du service public et de la confidentialité ;
• réactif·ve et adaptable dans un environnement en constante évolution.

Vous Maîtrisez

• les outils bureautiques (Word, Excel) ;
• les logiciels de gestion universitaire (APOGEE, GISELE, bases internes) ;
• les usages numériques liés à la scolarité (Moodle, ENT).

Vous Connaissez

• l’organisation de l’enseignement supérieur et la réglementation liée à la scolarité.

Conditions Particulières D'exercice

• Poste à temps partiel (50 %) – présence requise les lundis et mercredis.
• Poste nécessitant autonomie et sens de l’organisation.
• Localisation : Faculté de Médecine – Centre de Formation Universitaire en Orthophonie (UFR3S).
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap (aménagement possible selon préconisation médicale).

Référence de l'offre : rxebpk3xnc