Gestionnaire de formation de la 2ème année des études médicales (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse à Le Kremlin-Bicêtre recherche un Gestionnaire de formation pour la 2ème année des études médicales. Le contrat est un CDD de 12 mois avec un salaire brut mensuel entre 2000 et 2200 euros. Vous serez en charge de l'accueil des étudiants, de la gestion des inscriptions et de diverses activités administratives. L'expérience est acceptée dès le débutant et des indemnités de transport ainsi qu'un ordinateur portable sont offerts.

Prestations

Indemnité transports

Restauration

Ordinateur portable

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’information des usagers.
• Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d’inscription.
• Préparer les sujets d’examen et gérer l’émargement.
• Participer aux activités pédagogiques et administratives.

Description du poste

Offre n° 200TBPN

Gestionnaire de formation de la 2ème année des études médicales (H/F)

Au sein du Service des Études et de la Vie Étudiante de l'UFR Médecine, le bureau du 1er cycle assure l'ensemble des missions et des actes relevant du 1er cycle des études médicales.

Responsabilités

1. Accueil et information
   • Assurer l’accueil et l’information des usagers
   • Participer à l’amphi d’accueil de rentrée
   • Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
   • Assurer le lien avec les Responsables d'UE
2. Gestion administrative du cursus de l’étudiant
   • Inscriptions administratives : réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d’inscription
   • Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant
   • Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l’étudiant pour se connecter aux applications de l’université
   • Gestion de la scolarité : réaliser les inscriptions pédagogiques, diffuser les plannings d’enseignement et calendrier des examens, établir les groupes de TD/TP et vérifier l’assiduité
   • Préparer les sujets d’examen sur la plateforme dédiée, établir les placements dans les salles d’examen et les listes d’émargements, assurer les émargements d’entrée et de sortie lors des épreuves
   • Extraire les notes et établir les PV de résultats pour les délibérations, diffuser les résultats après délibérations
   • Gérer les demandes de consultation de copie, assurer l’ensemble des actes nécessaires à la délivrance et archivage des diplômes, certifications et attestations de réussite
3. Participation aux activités de la structure
   • Renseigner des tableaux de bord et enquêtes diverses
   • Participer au copil DFGSM et commission de pédagogie
   • Archiver, classer, trier les documents relatifs aux activités du service
4. Participation aux opérations collectives de la structure, notamment
   • Aux Examens Cliniques à Objectifs Standardisés (ECOS)
   • Aux Épreuves Dématérialisées Nationales (EDN)
   • De manière générale à tout événement spécifique lié à l’activité pédagogique ou à la vie étudiante

Contrat

Type de contrat : CDD - 12 mois

Durée du travail : 36H50/semaine

Horaires : travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Salaire

• Salaire brut mensuel de 2000 à 2200 euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Restauration
• Ordinateur portable

Déplacements

Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Enseignement supérieur