Gestionnaire de formation continue F / H - 211

L'université de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université publique à Toulouse recherche un(e) gestionnaire en formation continue pour gérer les présences des alternants et réaliser des tâches administratives. Le candidat idéal doit être autonome, maîtriser les logiciels bureautiques et avoir de bonnes aptitudes relationnelles. Ce poste propose un CDD de 1 an avec une rémunération comprise entre 1801,74 € et 1900,19 € selon l'expérience.

Prestations

Contributions aux frais de transport en commun

Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

Contributions à la complémentaire santé

Qualifications

• Connaître l'offre de formation de l'établissement.
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université.
• Connaître la règlementation en matière de formation professionnelle.

Responsabilités

• Gérer les présences/absences des alternants.
• Saisir les dossiers alternants pour l'enquête rectorale SIFA.
• Gérer les demandes d’aide au permis et à l'équipement.

Connaissances

Utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel)

Utilisation d'APOGEE et FCA MANAGER

Bonnes aptitudes relationnelles

Formation

Première expérience acceptée

Description du poste

À propos de nous

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 ( http : / / www.univ-tlse3.fr ). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et / ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Le service commun Mission Formation Continue et Apprentissage de l’université de Toulouse à deux missions qui s’inscrivent dans une logique commune de formation tout au long de la vie et d’amélioration des compétences professionnelles en lien avec les branches professionnelles et les partenaires sociaux et institutionnels

Ses activités principales portent sur les domaines suivants :

• L’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des publics de formation continue
• La gestion administrative et financière de la formation professionnelle continue et de l’apprentissage
• Le développement et l’offre de formation en vue de son accessibilité en formation continue et apprentissage

Le service est composé de 60 agents répartis dans 2 pôles et 8 bureaux.

Le bureau de l’alternance est composé de 10 gestionnaires et d’une responsable

Le ou la gestionnaire en formation continue sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du bureau de gestion de l’alternance.

Mission

• Gérer les présences / absences des alternants.
• Saisir les dossiers alternants pour l’enquête rectorale SIFA.
• Gérer les demandes d’aide au permis et au premier équipement.
• Fiabiliser les données du système d’information FCA Manager
• Suivre la facturation des frais de formation
• Alimenter et suivre les tableaux de bord
• Participer aux indicateurs.
• Participer à des groupes de travail.
• Participer à des manifestations grand public (salon)
• Répondre au référentiel Qualiopi dans son périmètre

Informations complémentaires :

• Participation à des manifestations grand public (salon) en dehors de ses horaires

Conditions générales du poste

• Catégorie du poste : C
• Corps de recrutement : ATRF
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 1
• Rémunération :
• Pour les contractuels : elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
• Localisation géographique : MFCA - 1 avenue Pierre Georges Latécoère 31400 Toulouse

Profil

Connaissances :

• Connaitre l’offre de formation de l’Etablissement
• Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’université de Toulouse
• Connaitre la règlementation en matière de formation professionnelle et d’apprentissage

Savoir faire technique :

• Maitriser l’utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie…)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, FCA MANAGER)
• Enregistrer et classer les documents
• Hiérarchiser et prioriser les informations et les missions
• Assurer la veille technologique et réglementaire
• Avoir une bonne expression orale et écrite
• Respecter les délais d’exécution et les procédures dans le cadre de la qualité
• Respecter les consignes et la stratégie du service
• Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte
• Etre force de proposition dans l’organisation des tâches

Savoirs comportementaux :

• Gérer son stress
• Savoir s’adapter
• Avoir le sens de l’anticipation
• Avoir des aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
• Avoir le sens du collectif

Première expérience acceptée

Avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu’à 55 jours / an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :
• 39h10 => 55 jours de congé
• 38h15 => 50 jours de congé
• 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations

Date de publication : 30 / 10 / 2025

Date limite de candidature : 27 / 11 / 2025