Gestionnaire de flotte automobile H/F - CDD

Nexity SA; Lille; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion de parc automobile recherche un gestionnaire parc automobile. Vous serez responsable de la gestion de la flotte, du suivi des commandes et de l'optimisation des coûts liés aux véhicules. Ce poste nécessite une expérience en gestion de flotte et des compétences administratives. Le travail se base sur des outils comme PHOENIX, OUTLOOK et EXCEL.

Qualifications

• Expérience en gestion de flotte ou dans un poste similaire.
• Capacité à analyser les coûts et à optimiser les ressources.
• Compétences en gestion administrative et de reporting.

Responsabilités

• Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules.
• Gérer les factures et les assurances.
• Optimiser les coûts d’utilisation du parc.

Connaissances

Gestion de flotte automobile

Optimisation des coûts

Suivi des consommations

Outils

PHOENIX

OUTLOOK

EXCEL

TEAM

Description du poste

Le ou la gestionnaire parc automobile est garant(e) de la mise à disposition des véhicules et équipements nécessaires aux différents services de l’entreprise. Son rôle est d’assurer l’affectation des véhicules en tenant compte des réglementations liées à la politique véhicule groupe et en respectant les délais et les coûts fixés par l’entreprise.

Missions principales

• Gestion de la flotte automobile : Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules, réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
• Gérer les factures, les cartes essence, les assurances et les sinistres.
• Allouer et organiser les ressources (automobiles nécessaires en fonction des besoins des différents services).

Accompagnement des collaborateurs au sein de l’entreprise :

• Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes.

Suivi et analyse du parc automobile

• Optimiser les coûts d’utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
• Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
• Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules.

Rattachement hiérarchique

Responsable de la flotte automobile

Moyens

• Outil de gestion de flotte PHOENIX + sites loueurs + assureur + partenaires + prestataires
• Logiciel interne comptable
• Travail administratif : usage d’OUTLOOK + EXCEL + TEAM