Gestionnaire de copropriété (H/F)

SIMPLISSIME IMMOBILIER; Jarny; Hybride; EUR 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) Gestionnaire de copropriété à Jarny. Vous serez responsable des assemblées générales, de la gestion financière et technique des immeubles, et du relationnel avec les copropriétaires. Le poste offre un salaire brut annuel de 28 000 € sur 13 mois et un véhicule, téléphone et ordinateur portable fournis. Un Bac+2 est requis, ainsi que 2 ans d’expérience. Possibilité de télétravail après la période d'essai.

Prestations

Véhicule de service mis à disposition

Téléphone portable mis à disposition

Ordinateur portable mis à disposition

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d’expérience dans un poste similaire requis.
• Connaissances de la réglementation de la copropriété nécessaires.
• Capacité à travailler en autonomie et à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Gérer les assemblées générales des copropriétaires et rédiger les procès-verbaux.
• Assurer le suivi des décisions votées lors des assemblées.
• Établir et suivre les budgets prévisionnels.

Connaissances

Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous‑traitants, prestataires

Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale

Piloter la préparation de travaux

Planifier des travaux de rénovation

Utiliser les outils numériques

Assurer la gestion administrative d'une activité

Gestion immobilière en copropriété

Formation

Bac+2 ou équivalents

Bac+3/Bac+4 ou équivalents

Outils

Logiciels immobiliers

Description du poste

Offre n° 202JKPG Gestionnaire de copropriété (H/F)

Actualisé le 09 janvier 2026 – Employeur handi‑engagé

Missions

• Gestion administrative et juridique
  • Participer à la préparation, l'organisation et la tenue des assemblées générales
  • Rédiger les procès‑verbaux d'assemblées générales avec l'appui de l'équipe
  • Assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions votées en AG
  • Appliquer le règlement de copropriété et la réglementation en vigueur
  • Mettre à jour les dossiers des immeubles (contrats, assurances, documents obligatoires)
  • Gérer les demandes courantes des copropriétaires avec l'appui de l'assistant(e)
• Gestion financière (en lien avec l'assistant(e) et la comptable)
  • Participer à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels
  • Suivre les appels de fonds et la trésorerie des copropriétés
  • Contrôler les factures fournisseurs avant validation
  • Suivre les comptes copropriétaires et les impayés simples
  • Préparer les éléments financiers pour les assemblées générales
• Gestion technique et suivi des immeubles
  • Assurer le suivi de l'entretien courant des immeubles
  • Identifier les besoins en interventions techniques courantes
  • Consulter les prestataires et demander des devis
  • Suivre la bonne exécution des travaux d'entretien et réparations courantes
  • Participer au suivi des travaux votés
  • Gérer les sinistres
• Relation copropriétaires et conseils syndicaux
  • Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires pour les sujets courants
  • Assurer une relation de proximité et un service de qualité
  • Répondre aux sollicitations avec pédagogie et professionnalisme
  • Participer aux réunions de conseils syndicaux
  • Gérer les situations courantes en lien avec le responsable hiérarchique
• Évolution et accompagnement
  • Bénéficier d'un accompagnement et d'une formation continue
  • Monter progressivement en autonomie sur l'ensemble des missions du poste
  • Participer à l'amélioration des process et à l'optimisation de la gestion
  • Évoluer à terme vers un poste de gestionnaire confirmé

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35 h/semaine
• Horaires : 9h–12h / 14h–18h, du lundi au vendredi
• Possibilité de télétravail après période d’essai
• Possibilité de tenue d'AG en soirée (repos compensatoire)
• Déplacements professionnels fréquents

Salaire

• Salaire brut annuel de 28 000 € sur 13 mois
• Véhicule de service mis à disposition
• Téléphone portable mis à disposition
• Ordinateur portable mis à disposition
• Complémentaire santé

Profil souhaité / Expérience

• 2 ans d’expérience (obligatoire)
• Bac+2 ou équivalents (obligatoire)
• Bac+3/Bac+4 ou équivalents (optionnel)

Compétences

• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous‑traitants, prestataires
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Piloter la préparation de travaux
• Planifier des travaux de rénovation
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
• Réglementation de la copropriété
• Utiliser les outils numériques
• Animer, coordonner une équipe
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Caractéristiques des biens immobiliers
• Définir une stratégie de gestion du patrimoine immobilier
• Gestion immobilière en copropriété
• Logiciels immobiliers
• Réaliser des opérations comptables
• Gestion de contentieux
• B – Véhicule léger (permis indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers