Gestionnaire de copropriété (H / F)

Foncia; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Foncia, leader des services immobiliers, recherche un Gestionnaire Clientèle Copropriété en CDI pour rejoindre sa pépinière à Aix-en-Provence. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille de copropriétés, de la prise de mandat à son exécution. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et de travailler dans un environnement stimulant, avec des avantages tels que des RTT, un 13ème mois et des opportunités de mobilité.

Prestations

Télétravail possible

Participation et tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Forfait indemnitaire attractif

Qualifications

• Vous avez une formation supérieure immobilière et au moins une expérience d'un an.
• Vous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral.
• Vous êtes curieux, autonome, rigoureux et avez un excellent relationnel.

Responsabilités

• Assurer la gestion d'un portefeuille de copropriétés, incluant administratif, juridique, comptable et technique.
• Visiter les immeubles pour évaluer l'état du patrimoine et établir une relation de proximité avec les copropriétaires.
• Préparer et tenir les assemblées générales, rédiger des procès-verbaux.

Connaissances

Relation client

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Formation

Formation supérieure immobilière

Outils

Millenium

Suite Office

Description du poste

Foncia c'est bien mieux pour votre carrière !L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels.La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute l'année dans nos différents métiers.

Description du poste :

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Mais qu'est-ce que ça veut dire "pépinière" ? Ça veut dire que vous faites partie d'une équipe qui doit être mobile sur toute la région Sud-Est (de Montpellier à Menton) en fonction des besoins, pour palier à des absences ou accroissements d'activités temporaires, et travailler sur des sujets toujours plus enrichissants !

Dans le cadre de sa croissance, la pépinière Foncia, véritable incubateur de talents, permet une montée en compétence sur nos différents métiers : la gestion locative / location, la copropriété, la comptabilité clients et le contentieux.

A l'issue d'une formation d'une durée variable selon le métier, vous viendrez en renfort des équipes des cabinets de la région pour des missions de 1 à 6 mois.

Nous recrutons un.e Gestionnaire Clientèle Copropriété, en contrat CDI, au sein de notre pépinière Foncia Sud-Est.

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique.

Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.

1. Relation client et commerciale

• Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical…
• Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux

2. Gestion technique

• S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres…

3. Gestion administrative, juridique et financière

• Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses ;
• Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux ;
• Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises.

Ce que nous offrons :

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain :

• Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise).
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.
• En fonction de la mobilité demandée, un forfait indemnitaire attractif est prévu en plus d'une rémunération fixe .

Description du profil :

Vous aujourd'hui :

• Vous avez suivi une formation supérieure immobilière et / ou bénéficiez d'une première expérience d'un an ou plus dans le domaine de l'immobilier ;
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux ;
• Vous avez le sens du service et un excellent relationnel ;
• Travailler en équipe est essentiel pour vous.

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

Processus de recrutement :

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :

1. Entretien avec l'équipe RH : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions ;

2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l'agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement ;

• 3. En fonction du poste proposé, un échange final peut être prévu avec le Responsable Ressources Humaines région Sud-Est ;

4. Et… c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.

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Gestionnaire Hf • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France