Gestionnaire de Charges H / F

Haut-de-Seine Habitat OPH; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un office public de l'habitat à Levallois-Perret recherche un Gestionnaire de charges pour analyser et contrôler les dépenses, collaborer avec les directions de proximité et optimiser la facturation des charges. Un Bac +2 en immobilier ou gestion est requis, avec une expérience appréciée mais ouverte aux profils juniors motivés. Ce poste offre l'opportunité de participer activement à la gestion locative.

Qualifications

• Première expérience dans un poste similaire appréciée.
• Profils juniors motivés bienvenus.

Responsabilités

• Analyser et contrôler les dépenses liées aux charges.
• Collaborer avec les directions de proximité.
• Optimiser la facturation des charges.
• Effectuer le reporting des données.

Connaissances

Connaissance de l'environnement du logement social

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Capacités rédactionnelles

Gestion de projet

Formation

Formation Bac +2 en immobilier, comptabilité, ou gestion

Description du poste

Overview

Au sein de la Direction de la Gestion Locative et du Recouvrement et rattaché à l'Adjointe au Responsable du Service Charge, le Gestionnaire de charges assure l'instruction, la mise en oeuvre, le contrôle et le suivi des charges récupérables auprès des locataires. Il participe à la fiabilisation des dépenses et assure l'interface avec les Directions de proximité. Il contribue au bon fonctionnement de l'Office en assurant son rôle de support dans le domaine des charges.

Vos missions

1. Analyse et contrôle des dépenses

   • Collecter, vérifier et contrôler la cohérence des informations financières.
   • Détecter et traiter les anomalies pour garantir la fiabilité des données.
   • Analyser contrats et documents pour assurer une gestion précise des charges.
   • Assurer la régularisation des charges des locataires en copropriété

2. Collaboration transversale

   • Garantir la fiabilité des données comptables et financières en lien avec les directions de proximité.
   • Traiter les réclamations locataires et assurer le suivi des dossiers de régularisation.
   • Exploiter les bordereaux informatiques d'eau.
   • Préparer les dossiers pour les réunions.
   • Animer et coordonner les actions relatives aux charges auprès des autres services internes.

3. Optimisation de la facturation des charges

   • Évaluer les provisions de charges pour optimiser la quittance locative.
   • Mesurer les écarts entre prévisions et résultats pour améliorer nos processus.
   • Assurer la régularisation des charges et des fluides.
   • Contribuer activement à la mise en place d'une politique d'optimisation des charges.

4. Reporting

   • Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord et les documents de suivi.

Formation

Formation Bac +2 en immobilier, comptabilité, ou gestion.

Une première expérience dans un poste similaire serait un plus, mais les profils juniors motivés sont également bienvenus !

Compétences techniques

• Connaissance de l'environnement du logement social
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance de la règlementation et des décrets charges
• Capacités rédactionnelles
• Pilotage des activités
• Gestion de projet

Compétences comportementales

• Qualités relationnelles
• Rigueur
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Force de proposition
• Autonomie
• Gestion des priorités