Gestionnaire courrier (H/F)

UDAF; Niort; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'action sociale recherche un Gestionnaire courrier pour gérer le traitement du courrier, contribuer à des solutions de dématérialisation, et soutenir les missions du service accueil. Le candidat idéal doit avoir un Bac ou équivalent, ainsi qu'une expérience d'au moins un an. Horaires de travail de 8h30 à 12h du lundi au vendredi, avec contrat CDD à temps partiel sur 3 mois.

Qualifications

• Expérience d'un an minimum souhaitée.
• Rigoureux et précis dans le travail.
• Capacité à organiser le travail selon les priorités.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des documents divers.
• Accompagnement vers des solutions de dématérialisation.
• Support aux missions diverses du service accueil.

Connaissances

Discrétion professionnelle

Organisation

Rigueur

Réactivité

Adaptabilité

Autonomie

Travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 199KBZK
Gestionnaire courrier (H/F)

Vous travaillerez au sein du Pôle Institution familiale, Communication et Vie associative. Ce pôle est en charge des obligations statutaires et des tâches nécessaires à l'accomplissement et au développement de la vie associative de l'UDAF, en cohérence avec le projet associatif et dans le respect des orientations définies par le Conseil d'administration. Il a également la charge des relations avec l'ensemble des associations familiales adhérentes, des administrateurs et des représentants familiaux afin de les aider dans leurs missions. Ce pôle comprend également le service accueil constitué de 4 Agents qui ont, comme mission principale, l'accueil physique et téléphonique des usagers, et des missions diverses comme le traitement centralisé du courrier pour l'ensemble des pôles et des services. Au sein du service accueil, sous l'autorité de la Cheffe du Pôle, et en lien fonctionnel avec la Direction Administrative et Financière pour ce qui concerne les documents comptables, les missions du Gestionnaire courrier seront les suivantes :

• Gestion du courrier : scan de documents et de factures tous formats, relevé de la boîte aux lettres, ouverture, tri et distribution du courrier, gestion des recommandé, affranchissement du courrier, archivage de documents.
• Dans le cadre de la politique RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations) de l'UDAF et dans un souci d'éco‑responsabilité, vous serez chargé de : réalisation de l’inventaire des organismes émetteurs de courriers de façon récurrente auprès desquels un accompagnement sera nécessaire pour aller vers des solutions de dématérialisation des envois, formalisation des procédures internes liées au développement de la gestion électronique des courriers (GED).
• En fonction du flux de scans à réaliser prioritairement et des besoins ponctuels du pôle, vous pourrez être amené à effectuer les missions suivantes : scan, indexation et pré‑indexation (référencement) des documents sous logiciel métier, enregistrement de chèques pour le service comptabilité, commandes et suivi des formulaires administratifs pour les mandataires, tri des relevés de banque et diffusion, signature de plis par les huissiers, accueil : téléphonique, physique, gestion de l’affichage, gestion de clés, support service Institution dans la préparation et la participation aux évènements de l'UDAF.

COMPETENCES REQUISES ET ACTIVITES : discrétion professionnelle et droit de réserve, organisation, rigueur, réactivité, adaptabilité, autonomie et aptitude au travail en équipe, maîtrise des outils informatiques et du scanner. Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h. Les entretiens se dérouleront les 3 et 4 décembre 2025.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Salaire : selon la Convention CCNT du 15/03/1966, soit un salaire brut de base minimum pour un temps plein de 1801,80 € + indemnité Ségur AXESS (238 € bruts), soit au prorata du temps de travail un salaire brut.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an(s) – expérience souhaitée 1 an minimum. Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat – BAC pro AGOrA, secrétariat ou STMG. Cette formation est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

50 à 99 salariés

L'UDAF (Union Départementale des Associations Familiales), association loi 1901 chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département des Deux‑Sèvres UDAF des Deux Sèvres