Gestionnaire Copropriété Confirmé F / H (CDI)

Foncia; Colombes; Hybride; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader des services immobiliers recrute un(e) Gestionnaire de Copropriétés en Île-de-France. Vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille, garantissant la satisfaction client grâce à une relation rapprochée. Avec au moins 4 ans d'expérience, vous maitrisez le français et êtes autonome et rigoureux. L'entreprise offre des avantages tels que RTT et tickets restaurant, ainsi qu'une possibilité de télétravail.

Prestations

RTT

Tickets restaurant

Participation

Conditions : 13ème mois

Mutuelle

CSE

Titre transport

Qualifications

• Au moins 4 ans d’expérience en gestion de copropriété.
• Maitrise du français, à l’écrit et à l’oral.
• Curiosité, autonomie et rigueur sont essentielles.

Responsabilités

• Assurer la gestion d'un portefeuille de copropriétés.
• Visiter les immeubles et établir des relations avec les copropriétaires.
• Gérer les contrats de maintenance et les assurances.

Connaissances

Gestion de copropriété

Relation client

Rigueur

Autonomie

Outils

Suite Office

Millenium

Description du poste

L’ambition de Foncia est d’être l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

À chaque étape de la vie, il y a un projet immobilier : premier job, installation en couple, arrivée d'un enfant, départ à la retraite… Ces temps forts de la vie sont toujours des temps forts en émotion. Notre quotidien a considérablement changé avec la digitalisation des services qui élève notre niveau d’exigence en matière de réactivité, de qualité, de choix, d’éthique.

Pour Foncia, cette évolution passe par une transformation en profondeur de nos métiers qui, plus que jamais, doivent placer l’attention portée aux clients au centre de nos ambitions, de nos actions, de notre attention.

Aujourd’hui, beaucoup de nos clients nous choisissent pour notre sérieux, notre expertise juridique et comptable. Demain, nous aimerions aussi qu’ils nous préfèrent pour la qualité de notre service, notre réactivité, et notre engagement à leur côtés.

Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Rejoindre Foncia, c’est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S’inscrire dans un groupe leader , entrepreneur et expert
• Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.

1. Relation client et commerciale

• Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical etc.
• Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux

2. Gestion technique

• S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres

3. Gestion administrative, juridique et financière

• Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses
• Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux
• Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises

Vous demain…

• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium, déployés sur 2023
• Possibilité de télétravail
• Avantages : Participation, RTT, Tickets restaurant, CSE, Titre transport
• Conditions : 13ème mois, Mutuelle
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés

La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Foncia et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous!

• Vous disposez idéalement d’au moins 4 ans d’expérience sur une fonction en gestion de copropriété
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
• Travailler en équipe est essentiel pour vous

En rejoignant Foncia, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts et bénéficierez de formations tout au long de votre parcours.

En un mot : Rejoignez-nous !

Processus de recrutement :

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel :

1. Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3. Et… c’est terminé! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.