Gestionnaire concours d'entree

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Paris recherche un candidat pour organiser les concours d'entrée. Les responsabilités incluent la gestion des épreuves, le secrétariat administratif et la saisie des données. Le candidat devra avoir un baccalauréat et des compétences en organisation, communication et maîtrise de l'anglais. Le poste est un contrat de 6 mois débutant en janvier. Une grande rigueur et un sens de l'organisation sont requis.

Qualifications

• Connaissance des concours et programmes de l'école.
• Excellente maîtrise de l'anglais est vivement souhaitée.
• Capacité à s’adapter à un nouvel outil informatique.

Responsabilités

• Contribuer à l'organisation des concours d’entrée.
• Suivi des épreuves écrites et orales.
• Gestion financière des jurys et remboursements.
• Secrétariat administratif et mise à jour des documents.
• Saisie d'informations dans la base de données.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Excellentes compétences en communication

Maîtrise de l'anglais

Pratique des logiciels (Word, Excel)

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels de traitement de texte

Tableurs classiques (Excel)

Description du poste

Overview

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Activités principales

Contribuer à l'organisation des concours d’entrée de l’Ecole recrutant des candidats de niveau très élevé : concours littéraires et scientifiques et veiller à leur bon déroulement.

1) Organisation de certains aspects pratiques du concours :

• Suivi de la composition des jurys, établissement d'un document récapitulatif
• Organisation et suivi des épreuves écrites : traitement des sujets, gestion des centres d’écrit, traitement des copies et des notes
• Organisation et suivi des épreuves orales : salles, hébergement, collaboration avec le secrétariat pédagogique, relations avec la bibliothèque, encadrement des appariteurs
• Traitement des demandes de photocopies de copies
• Vérification des scans de copies de concours
• Assistance globale au fonctionnement du pôle concours

2) Gestion financière :

• Préparation du paiement des jurys
• Suivi des remboursements de frais de missions et des différentes factures

3) Secrétariat administratif :

• Courriers divers, mise à jour des documents d’information à destination du public, renseignements par téléphone et par courriel
• Accueil et information du public
• Photocopie et classement méthodique des dossiers

4) Saisie dans l’outil informatique spécifique à l’activité (bases de données relatives au jury et à la gestion du concours)

• Saisie d’informations dans la base informatique
• Éditions à partir de cette base de documents de gestion liés aux opérations du concours
• Mise à jour des informations sur les sites internet

5) Participation à toute autre activité qui pourrait répondre aux besoins du service

• Les différents départements et les services administratifs (financier, ressources humaines, logistique, informatique)
• Les élèves
• La Direction et la Direction des études
• Les trois autres ENS
• Les autres établissements partenaires au sein des banques d’épreuves
• Les membres du jurys, le SCEI, les vacataires recrutés
• Le SIEC, les rectorats (DEC) et les lycées possédant des classes préparatoires
• Les sociétés extérieures : imprimeur, transporteur, agence de voyages
• Les candidats et tous les usagers demandant des renseignements sur l’ENS et ses concours

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissance et mise à jour de ces connaissances pour :

• l’organisation et les arrêtés des concours et programmes des concours de l’Ecole
• les enseignements et l’organisation de l’Ecole et des autres ENS
• les cursus d’études de l’enseignement supérieur
• une excellente maîtrise de l"anglais est vivement souhaitée.

Compétences techniques :

• sens de l’organisation et rigueur (méthode et précision dans le travail)
• qualités d’expression écrite et orale
• pratique courante des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques (Word, Excel, bases de données)
• savoir utiliser les applications spécifiques de gestion des concours
• capacité à s’adapter à un outil informatique nouveau, et réactivité face à une situation évolutive

Compétences comportementales :

• Sens du dialogue, qualités d’écoute, excellent relationnel
• organisation et rigueur
• réserve et obligation de confidentialité
• ouverture et disposition sereine face aux différents partenaires : le public, les candidats, les jurys

Diplôme et expérience professionnelle

Bac

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Durée du contrat : 6 mois

Référence: 9g877isl8t

Publié le 14/01/2026

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)