GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FACTURATION (H/F)

ENSEIS - SIEGE SOCIAL; Villeurbanne; Sur place; EUR 22 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de formation professionnelle cherche un(e) administrateur(trice) comptable à Villeurbanne. Le rôle inclut la gestion des commandes, la facturation, et l'interaction avec divers services. Une formation en gestion ou comptabilité est requise, ainsi qu'une expérience en facturation. Avantages incluent le télétravail occasionnel et une prise en charge du transport quotidien.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

Travail à domicile occasionnel

Qualifications

• Expérience de la facturation souhaitée.
• Communication aisée avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Vérifier les pièces contractuelles et les conditions financières.
• Réaliser l'émission des factures et décomptes clients.
• Assurer le déversement des écritures comptables.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Maîtrise des outils informatiques

Organisation

Autonomie

Communication écrite et orale

Formation

Formation en gestion administrative ou comptabilité

Outils

ERP

Excel

Outils de facturation

Description du poste

L'association ENSEIS est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de formation des cadres dans l'action sociale. Elle est implantée dans la région Rhône Alpes-Auvergne et compte 5 établissements situés sur les départements du Rhône à Lyon (69), de la Loire à Firminy (42), de l'Ain à Bourg-en-Bresse (01), de la Savoie à Chambéry la Ravoire (73) et de la Haute-Savoie à Annecy (74). Son siège social est situé dans le Rhône à Villeurbanne (69).Description générale du poste :Dans le cadre de la mise en place d'un pôle ADV et facturation et sous l'autorité du directeur administratif et financier, rejoignez le Siège de ENSEIS à Villeurbanne pour accompagner le suivi administratif et comptable de la facturation.Au sein d'une équipe et en lien avec différents services (assistantes pédagogiques et des services comptables des établissements, organismes et partenaires financiers, etc.), vous interviendrez sur l'ensemble du processus de gestion des commandes, de l'enregistrement à la facturation et participez à la clôture des comptes.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre maîtrise des outils de gestion.Vos missions principales :Administration des ventes :- Vérifier les pièces contractuelles et les conditions financières (remises, avoirs, etc),- Analyser l'avancement des plannings pour déclencher les droits à facturer,- Réaliser l'émission des factures et décomptes clients,- Relancer les interlocuteurs dans les documents manquants (factures, validations, etc.),- Assurer la transmission des documents via les canaux appropriés (mail, Chorus, plateformes dédiées),- Identifier et signaler les anomalies liées à la facturation.Suivi administratif et comptable :- Créer et modifier les comptes clients dans les systèmes internes,- Assurer le déversement des écritures comptables dans le logiciel EBP Compta et son cadrage,- Participer aux réunions de recouvrement et produire les supports associés,- Assurer les relances et suivis des règlements,- Saisie et pointage du relevé bancaire des CB apprenants.Profil recherchéFormation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.Expérience de la facturation souhaitéeBonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, outils de facturation).Organisation, autonomie, sens du détail et capacité à gérer les priorités.Aisance dans la communication écrite et orale avec des interlocuteurs variés.Conditions proposées :Rémunération en référence à la Convention Collective 66 selon niveau de formation,indiquer date de disponibilité ou préavis + Salaire souhaitéLieu du poste : En présentiel, possible 4,5 jours.Avantages :Prise en charge du transport quotidienTravail à domicile occasionnelLieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - stage et alternance compris Cette expérience est indispensable

Compétence

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

10 à 19 salariés

L'association ENSEIS est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de formation des cadres dans l?action sociale. Elle est implantée dans la région Rhône Alpes-Auvergne et compte 5 établissements situés sur les départements du Rhône à Lyon (69), de la Loire à Firminy (42), de l?Ain à Bourg-en-Bresse (01), de la Savoie à Chambéry la Ravoire (73) et de la Haute-Savoie à Annecy (74). Son siège social est situé dans le Rhône à Villeurbanne (69).

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