Gestionnaire comptable et administratif projets

Artelia; Échirolles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie recherche un assistant administratif et comptable à Échirolles. Le candidat devra assurer la gestion comptable, le traitement de la facturation et le support administratif pour les équipes. Une formation de BAC +2/3 est requise, ainsi que des compétences en anglais et une maîtrise des outils informatiques. Ce poste est à temps plein en CDI et offre des conditions de travail flexibles, y compris le télétravail.

Prestations

Accords diversité & inclusion

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Politique de partage des résultats

Opportunités de carrière et formation

Qualifications

• Formation BAC +2/3 minimum avec expérience de 2 ans en société de service ou d’ingénierie.
• Autonomie, rigueur et grandes qualités relationnelles obligatoires.
• Maîtrise de l’environnement Windows et des outils informatiques.

Responsabilités

• Assistance dans les processus comptables, suivi des commandes et prévisions financières.
• Traitement et suivi de la facturation pour divers clients.
• Planification de réunions et gestion d'agenda.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Maîtrise de l'anglais

Gestion comptable

Compétences relationnelles

Formation

BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi

Outils

Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

REFLEX

SAP

Description du poste

Description De L'entreprise

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

Description Du Poste

Votre équipe

Pour répondre au défi du développement des services de base aux populations, dans un contexte de changement climatique rapide, la Branche « Énergie, Environnement, Déchets International » développe des expertises pointues autour de trois thématiques principales : les études environnementales et sociales, les énergies renouvelables, et la gestion des déchets. Elle intervient principalement sur des projets internationaux en Afrique et en Asie, et ponctuellement en France. Les missions et services proposés couvrent tout le spectre de l’ingénierie (stratégie, études de faisabilité et détaillées, maîtrise d'oeuvre de conception et d'exécution ou assistance à maîtrise d'ouvrage, conseil, audit) sur les diverses typologies de projets, pour une grande variété de clients (bailleurs de fonds internationaux, ministères et collectivités, développeurs privés…). Vous rejoindrez une équipe passionnée, dynamique et engagée, en coordination avec les autres assistants et gestionnaires de la branche.

Vos missions

Gestion Comptable

• Assistance dans nos processus comptables sur nos outils : ouverture des devis et affaires, suivi des commandes et des temps passés, prévisions financières sur projets
• Traitement de la facturation (clients, sous-traitants, co-traitants, internes) : aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi
• Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP…)
• Extraction de statistiques de gestion pour le directeur
• Recouvrement des factures échues : préparation des courriers, relances, synthèse avec le service dédié

Gestion Administrative

• Planification de réunions et gestion d’agenda
• Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles, factures, courriers…)
• Soutien aux assistants Commercial

Le poste est à pourvoir à temps plein, en CDI.

Qualifications

De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager, vous justifiez si possible d’une expérience d’environ 2 ans de préférence en société de service ou d’ingénierie. Vous maîtrisez parfaitement l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utiliser les outils de gestion dédiés. Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené(e) à épauler au quotidien, nos clients et partenaires. La maîtrise de l’anglais est indispensable.

Informations supplémentaires

Nous Vous Offrons

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre Process De Recrutement

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur