Gestionnaire commandes et factures F / H

ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ; Besançon; Hybride; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence comptable régionale à Besançon recherche un(e) professionnel(le) pour gérer les opérations budgétaires et comptables. Le candidat idéal doit avoir un Bac type BTS ou DUT en comptabilité/gestion et une solide connaissance des finances publiques. Des compétences organisationnelles et d'analyse sont essentielles. Le poste offre une rémunération entre 25 et 28 K€ bruts annuels et inclut des jours de RTT ainsi que des congés payés. Télétravail possible.

Prestations

20 jours de RTT

25 jours de congés payés

Télétravail possible

Qualifications

• Capacité d'analyse.
• Capacité d'adaptation.
• Sens de l'organisation et du classement.

Responsabilités

• Saisie et suivi dans le SIBC PEP.
• Gérer les frais de déplacement des agents.
• Contrôles des dépenses et préparations des paiements.

Connaissances

Connaissance des législations et règles de gestion

Environnement professionnel

Finances publiques

Gestion budgétaire et comptabilité publique (GBCP)

Logiciels bureautiques courants

Formation

Bac type BTS ou DUT comptabilité/gestion

Description du poste

Description du poste

Vos missions :

• Saisie et suivi dans le système d'information budgétaire et comptable (SIBC PEP) : enregistrer les commandes et saisir les engagements, incluant l'imputation comptable, budgétaire et analytique ; saisir les services faits (SF) et enregistrer les factures reçues ; réaliser les contrôles des dépenses et préparer les paiements dans le respect des règles de la comptabilité publique (factures, frais de déplacement, budget annexe : interventions) ; saisir les marchés publics dans le SIBC PEP avant visa et assurer le suivi de leur exécution financière ; être l interlocuteur ou l interlocutrice des fournisseurs sur l ensemble des aspects administratifs et financiers (commande, facture, relance, cohérence devis / facture, etc.) ; assurer le suivi des commandes et des dossiers en cours (services faits, factures, reste à payer, relances internes et externes) ; contribuer à la mise en œuvre de la maîtrise des risques financiers en réalisant les contrôles prévus au plan de contrôle, et en rédigeant les procédures et modes opératoires associés.

Gestion des frais de déplacement des agents

• Accompagner les agents dans l utilisation du logiciel de gestion des frais de déplacement (GFD) et actualiser les fiches utilisateur
• Sensibiliser les agents à l utilisation des ressources documentaires disponibles sur SharePoint
• Gérer les réservations d hôtel conformément à la politique interne de déplacement et contribuer au déploiement de l outil de réservation

La fiche de poste est susceptible d évoluer en fonction des nouvelles missions confiées à l agence comptable, des ajustements de l organisation du processus dépenses ou des besoins identifiés.

Profil recherché

Vos compétences

• Les législations, procédures et règles de gestion de votre secteur d activité
• L environnement professionnel et les partenaires internes / externes
• Les finances publiques
• La GBCP (Gestion Budgétaire et Comptabilité Publique)
• Les règles de la commande publique
• Les logiciels bureautiques courants

Vous avez :

• Une capacité d analyse
• Une bonne capacité d adaptation
• Un sens de l organisation et du classement

Vous êtes :

• Rigoureux / rigoureuse
• Autonome
• Réactif
• Apte à travailler en équipe

Votre formation

Diplôme requis : Bac type BTS ou DUT comptabilité / gestion

Formation prévue à la prise de poste : comptabilité publique

Informations complémentaires

Poste basé à Besançon

Temps plein (jusqu'à 38h30) : 20 jours de RTT et 25 jours de congés payés

Rémunération selon expérience entre 25 et 28 K€ bruts annuels

Télétravail possible

Recrutement handibienveillant

Habilitations nécessaires : système d'information budgétaire et comptable