Gestionnaire Appels d'offres - service Achat (H/F)

Talents ADV Supply; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Gestionnaire Appels d'offres pour formaliser et suivre les procédures d'achats dans le secteur public. Le candidat idéal aura une formation en bureautique ou administration, ainsi que des compétences en gestion de données et en relations interpersonnelles. Ce poste offre des avantages intéressants comme la mutuelle gratuite et des jours de télétravail.

Prestations

Mutuelle gratuite

28 jours de congé

1 vendredi sur 2 non travaillé

10 jours de télétravail dans l'année

Qualifications

• Connaissances en matière de commande publique et privée/droit idéalement.
• Capacité à accomplir les formalités administratives dans le respect des procédures.

Responsabilités

• Formaliser les différentes étapes des procédures d’achats.
• Tenir les tableaux de bord relatifs à l’activité du service.
• Assister la mise en œuvre de la consultation des entreprises.
• Établir les bons de commande et assurer le traitement des factures.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne expression écrite

Esprit d'organisation

Aisance relationnelle

Formation

Formation en bureautique ou administration

Description du poste

Overview

Gestionnaire Appels d'offres - service Achat (H/F) #71337. Offre publiée le 19/09.

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales

Pour l'un de nos clients, acteur sur le marché public, nous recherchons un Gestionnaire Appels d'offres, chargé de :

• Formaliser les différentes étapes des procédures d’achats (préparation, mise en forme, suivi et archivage), de la constitution du dossier de consultation à la notification des marchés ainsi que le suivi de leur exécution (reconduction, avenants, sous-traitance).
• Prendre en charge l’intégration et le suivi des données relatives à l’ensemble des marchés (travaux, maintenance, services).
• Tenir les tableaux de bord relatifs à l’activité du service. Gérer le secrétariat de la Commission d’Appels d’Offres et du Comité Technique.
• Assister la mise en œuvre de la consultation des entreprises (constitution du dossier de consultation, publication, s’assurer de la réponse aux questions des candidats, ouverture des plis, vérification des pièces candidatures et offres, convocations en vue des négociations).
• Convoquer les CAO et CT, formalisation des PV.
• Formalisation des décisions de la CAO et du CT (attribution, demande de complément d’offre, offre irrégulière et inappropriée, anormalement basse, offres non retenues, réponses aux demandes d’infos complémentaires suite rejet de l’offre, etc.).
• Actes liés à l’exécution des marchés.
• Constituer les dossiers assurance dommage ouvrage.
• Publication des données essentielles.
• Saisie des avenants, des sous-traitants, cautions, garanties à première demande, reconductions, révisions.
• Établir les bons de commande et assurer le traitement des factures du service achats.

Le profil recherché

Profil recherché :

Formation en bureautique ou administration avec des connaissances en matière de commande publique et privée/droit idéalement.

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques, bonne expression écrite, savoir accomplir les formalités administratives dans le respect des procédures et méthodologies.

Compétences relationnelles : esprit d’organisation et de rigueur, esprit d’équipe, aisance relationnelle, discrétion, loyauté, qualités rédactionnelles.

Conditions et avantages

• 1 vendredi sur 2 non travaillé
• Mutuelle gratuite
• 28 jours de congé
• CET accessible au bout d’un an d’ancienneté
• 10 jours de télétravail dans l’année accessibles au bout d'un an d'ancienneté

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