Gestionnaire administratif RH - CDD 4 mois (H/F)

SCES COMMUNS IMT BUSINESS SCHOOL TELECOM; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Évry-Courcouronnes recherche un Gestionnaire administratif RH en CDD de 4 mois. Vous serez responsables de la gestion administrative RH, des contrats de travail et des visites médicales. Les compétences en gestion des informations sensibles et en communication sont essentielles. Débutants acceptés. Ce poste propose un travail de 40 heures par semaine, en journée, avec une rémunération selon le profil.

Prestations

Restauration

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Établir attestations employeur et certificats de travail.
• Rédiger contrats de travail et déclarations préalables.
• Assurer le suivi des visites médicales.
• Contrôler dossiers vacataires et mise à jour des informations.

Connaissances

Accueillir en face à face

Assurer la confidentialité des informations de paie

Communiquer à l'oral en milieu professionnel

Maîtrise des outils informatiques

Réaliser la gestion administrative du personnel

Traiter des informations sensibles avec discrétion

Description du poste

Offre n° 201PZXK
Gestionnaire administratif RH - CDD 4 mois (H/F)

1. Renforts sur la gestion administrative RH des 3 entités du campus :- Établir les attestations employeur, attestations de salaire pour la sécurité sociale, certificats de travail, attestations France Travail.- Rédiger les contrats de travail des doctorants et des CDD étudiants, les déclarations préalables, le suivi des situations administratives et saisir en paie les relevés d'heures- Vérifier la validité des dossiers d'intégration des stagiaires et suivre leur situation administrative2. Gestion des visites médicales :- Assurer la convocation, le suivi et la saisie des visites médicales dans l'outil RH3. Suivi du télétravail :- Rédiger les Décisions de télétravail- En assurer le suivi- Assurer la saisie dans l'outil RH4. Gestion des dossiers des vacataires :- Contrôler la validité des dossiers vacataires- Mettre à jour l'application dédiée- Saisir les dossiers dans le logiciel de paie5. Missions transverses- Participer, si besoin, à des dossiers transversaux RH à la demande de la DRH- Assurer une polyvalence, essentielle au sein du service DRH

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 40H/semaine Travail en journée

Salaire

• Restauration
• Complémentaire santé
• salaire selon profil et expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir en face à face
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Conseiller, accompagner une personne
• Documents d'embauche
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Traiter des informations sensibles avec discrétion
• Travailler en groupe, en réseau

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur