Gestionnaire administratif

INRAE PAYS-DE-LA-LOIRE NANTES; Nantes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut national de recherche à Nantes recherche une personne pour soutenir la gestion administrative. Vous serez responsable de la saisie des commandes et du suivi des livraisons, tout en faisant l'interface avec les fournisseurs. Ce rôle nécessite une formation en gestion administrative, des compétences en bureautique (Excel/Word) et de la rigueur. Une première expérience dans un EPST est appréciée. Un bon relationnel et la capacité à travailler en équipe sont essentiels.

Qualifications

• Formation recommandée en gestion administrative.
• Connaissances souhaitées des outils bureautiques et du système SIFAC+.
• Une première expérience en EPST serait appréciée.

Responsabilités

• Saisie des commandes dans le système SIFAC+.
• Suivi des livraisons et interface avec les fournisseurs.
• Attester du service fait et certification des dépenses dans SIFAC+.
• Interface avec le service facturier.
• Point de contact pour les acheteurs au sein de l'unité BIA.
• Mise à jour des bases de données financières sur EXCEL.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Bon relationnel

Aptitude au travail en équipe

Formation

BAC gestion administrative ou BTS

Outils

Excel

Word

Système d'information SIFAC+

Description du poste

Overview

39H/semaine
Travail en journée

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 270 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal, et en écologie-environnement. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Responsibilities

Vous exercerez votre activité au sein de l'unité BIA (Biopolymères Interactions Assemblages) à Nantes composée de 180 agents répartis sur 8 équipes de recherche thématiques dont une plateforme instrumentale et une équipe d'appui. Vous ferez partie l'équipe SALSA (Service d'Appui Logistique et Soutien administratif) qui regroupe les fonctions supports de l'unité. Cette équipe comprend 10 personnes. Votre mission sera d'être en soutien au pôle gestion pour le domaine achats-dépenses.

• La saisie des commandes dans le système d'information financier analytique et comptable SIFAC+
• Le suivi des livraisons et l'interface avec nos nombreux fournisseurs
• Attester du service fait et de la certification des dépenses dans SIFAC+
• Assurer l'interface avec le service facturier de notre service financier budgétaire et comptable
• Etre l'interlocuteur référent de nos 28 acheteurs au sein de l'unité BIA
• Assurer la mise à jour de bases de données financières sur EXCEL

Qualifications

• Formation recommandée : BAC gestion administrative ou BTS
• Connaissances souhaitées : Outils bureautique Excel / Word, système d'information SIFAC+
• Expérience appréciée : Une première expérience en EPST serait appréciée
• Aptitudes recherchées : Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités, autonomie, bon relationnel, aptitude au travail en équipe

Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation