Gestionnaire Administratif H / F

Axido Apogea; Levallois-Perret; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel pour le support administration des ventes à Levallois-Perret. Le candidat idéal aura une première expérience et devra être organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches. Les responsabilités impliquent le traitement des commandes et le suivi des clients. Télétravail possible et programme de primes attractives offerts.

Prestations

Télétravail possible

Carte tickets restaurant 9 Euros

CSE (chèques cadeaux, plateforme réduction)

RTT

Prime vacances

Afterwork

Actions RSE

Qualifications

• Une première expérience en administration des ventes, assistanat ou recouvrement est appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Responsabilités

• Traiter et suivre les commandes clients.
• Établir et envoyer les devis en fonction des besoins.
• Assurer le suivi des contrats et des renouvellements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion multitâches

Bon sens relationnel

Outils

Excel

Word

Outlook

CRM

Description du poste

Overview

Pour soutenir notre évolution constante, nous ouvrons de nouvelles opportunités et recherchons des profils disposant de compétences en recouvrement, assistanat et administration des ventes. En fonction du service auquel vous serez rattaché(e), vous serez amené(e) à intervenir sur une des parties suivantes :

Responsibilities

• Traiter et suivre les commandes clients
• Établir, chiffrer et envoyer les devis en fonction des besoins exprimés
• Assurer le suivi des contrats, renouvellements et licences logicielles
• Contrôler la cohérence des données et veiller à la bonne circulation des informations
• Suivre les litiges, établir les avoirs et garantir la satisfaction client
• Contribuer à la planification et à la coordination avec les équipes internes (achats, technique, planification)
• Participer aux actions commerciales : relances clients et prospects, campagnes ciblées, mise à jour du CRM
• Suivi des créances échues (environ 30 par jour) et mise en place de solution de règlement (échelonnements, négociations d'accord)

Qualifications

• Une première expérience en administration des ventes, assistanat / gestion commerciale, ou recouvrement est appréciée
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu sais gérer plusieurs tâches à la fois
• Tu as un bon sens relationnel et aimes travailler en équipe comme en autonomie
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ; la connaissance d'un CRM est un plus

Benefits

• Télétravail possible, carte tickets restaurant 9 Euros, CSE (cheque cadeaux, plateforme réduction), RTT
• Suivi d'intégration des salariés, programme des marraines / parrains, cooptation, etc.
• Afterwork
• Prime vacances
• Actions RSE

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