Gestionnaire administratif et logistique (H/F) H/F

AFM Téléthon; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de soutien aux maladies rares recherche un Gestionnaire Administratif et Logistique pour gérer le Parc Matériel. Vous serez responsable de la gestion administrative et logistique, ainsi que du soutien lors des événements associatifs. Les compétences requises incluent une bonne organisation, la maîtrise de logiciels bureautiques et une capacité à travailler avec des interlocuteurs variés. L'expérience avec les aides techniques serait un plus. Le poste est basé en Île-de-France.

Qualifications

• Bonnes capacités organisationnelles et sens de la rigueur.
• Être à l’aise avec la prise en main de logiciels métier et outils bureautiques.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Gérer le Parc Matériel et soutenir la gestion quotidienne.
• Assurer la mise à disposition de matériel lors des événements.
• Contribuer au suivi du matériel : mouvements, livraisons, retours.

Connaissances

Capacités organisationnelles

Aptitude à utiliser Word

Aptitude à utiliser Excel

Aptitude à utiliser Outlook

Travail en équipe

Confidentialité

Description du poste

Gestionnaire administratif et logistique (H/F) H/F

Vous serez en charge de la gestion du Parc Matériel, vous aurez pour mission de soutenir la gestion quotidienne et administrative du matériels et aides techniques:

• Gestion administrative et logistique
• Participer au suivi des demandes de matériel : enregistrement, mise à jour et transmission des informations aux prestataires et Services Régionaux.
• Suivre les bons de commande, devis et factures en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion.
• Contribuer à la gestion de la zone « Tampon Dons » : réception, enregistrement, organisation des envois.
• Assurer la mise à disposition de matériel lors des évènements associatifs (Journées des Familles, Téléthon, formations).

Coordination et relationnel

• Être en appui pour la communication quotidienne avec les Services Régionaux, les familles, et les prestataires.
• Participer à l’organisation des bilans annuels du parc matériel.
• Aider à la préparation de visites chez les prestataires ou sur sites, en lien avec les équipes concernées.
• Participer aux réunions internes (consultations « membre supérieur », suivi des activités…).

Suivi opérationnel

• Tenir à jour les tableaux de suivi, outils internes et reporting.
• Contribuer au suivi du matériel : mouvements, livraisons, retours, affectations.
• Appuyer ponctuellement à la coordination logistique lors des déplacements ou visites.

Possibilité de missions annexes selon les besoins du pôle.

Responsabilités supplémentaires

• Assurer le suivi administratif et logistique du matériel : demandes, commandes, devis, factures et coordination avec les prestataires et services régionaux.
• Participer à la gestion opérationnelle du parc matériel : réceptions, enregistrements, livraisons, retours et affectations.
• Contribuer à l’organisation logistique des événements associatifs (journées familles, Téléthon, formations).
• Être en appui relationnel et de coordination avec les services régionaux, les familles, les prestataires et les équipes internes.
• Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et reporting, et participer aux bilans annuels.
• Apporter un soutien ponctuel lors des déplacements, visites ou missions transverses selon les besoins du pôle.

Profil recherché

• Bonnes capacités organisationnelles et sens de la rigueur.
• Être à l’aise avec la prise en main de logiciels métier et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (familles, prestataires, services régionaux).
• Une connaissance du handicap, des aides techniques et/ou des dispositifs médicaux serait un plus, mais n’est pas indispensable.
• Une connaissance de l'AFM‑Téléthon ou des maladies neuromusculaires serait un plus.

Métier

Gestionnaire administratif et logistique (H/F) H/F

Secteur

Actions médicales

Sous secteur

Gestion de base de données

A propos de AFM Téléthon

L'AFM‑Téléthon rassemble des familles déterminées à vaincre la maladie et soutient la mise au point de thérapies innovantes pour les maladies rares.