GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ENSG - CDD 4 MOIS

IGN; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de géomatique recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer le suivi et le contrôle des dossiers tout en soutenant les activités de recherche et d'enseignement. Le candidat idéal possède un diplôme en gestion financière et une expérience dans la gestion de commandes. Compétences requises incluent la maîtrise du Pack Office et une connaissance de la fonction publique. Ce poste requiert également de solides compétences organisationnelles et relationnelles.

Qualifications

• Une première expérience réussie sur un poste de gestionnaire de commandes est nécessaire.
• Connaissance de la fonction publique appréciée.

Responsabilités

• Constituer et contrôler la complétude des dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des facturations et du budget impacté.
• Être le support auprès des autres services de l’école.

Connaissances

Gestion financière

Utilisation de SAP ou SIFAC

Maitrise du Pack Office

Suivi financier

Collaboration en équipe

Formation

Diplôme en gestion financière

Description du poste

L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN et une école membre de l’Université Gustave Eiffel. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat dans l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique. Le service des moyens généraux (SMG) est chargé de la politique de moyens de l’établissement, notamment dans les domaines des ressources humaines, logistiques, informatiques, financier et de gestion, et assure le soutien logistique aux personnels et étudiants.

Le département des affaires administratives et financières (DAAF) pilote le budget d’investissement et de fonctionnement, assure les commandes, la facturation et le suivi de la comptabilité analytique. Il coordonne le déroulement des concours de recrutement civils et fonctionnaires, pilote le processus de diplomation, et gère la rédaction des contrats, des conventions et des marchés régissant les activités de recherche et d’enseignement.

Le gestionnaire administratif et financier assure une double mission au sein du DAAF: le suivi et le contrôle des dossiers qui lui sont confiés, et l’interfacage avec les activités de recherche, d’enseignement et de fonctionnement de l’école.

A ce titre ses missions sont :

• Constituer, suivre et contrôler la complétude des dossiers administratifs
• Contrôler et mettre à jour les données et renseigner les tableaux de bord du département le cas échéant
• Assurer la collecte des données nécessaires à son activité auprès d’interlocuteurs internes et externes
• Suivre les commandes tout au long du processus (de l’engagement au service fait)
• Assurer le suivi des facturations et du budget impacté
• Être le support auprès des autres services de l’école pour leurs demandes spécifiques relevant de son domaine de compétences

Compétences et qualifications

• Titulaire d’un diplôme ou formation équivalente en gestion financière. Une première expérience réussie sur un poste de gestionnaire de commandes est nécessaire.
• Une connaissance de la fonction publique et des outils SAP ou SIFAC + serait appréciée.
• Maîtrise du Pack Office

Compétences techniques :

• Connaître, mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures budgétaires, comptables et administratives
• Savoir appliquer / respecter les instructions de la comptabilité publique en matière d’établissements publics nationaux à caractère administratif
• Savoir maîtriser le système de gestion et les outils associés
• Maitriser le processus de facturation
• Savoir effectuer le suivi financier des dépenses et / ou recettes

Compétences organisationnelles :

• Savoir respecter les délais et les procédures
• Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire
• Savoir s’adapter au changement (évolutions techniques)
• Savoir mettre en œuvre / contribuer à des instruments de pilotage (bases de données, tableaux de bord et indicateurs d’activité…) pour suivre son activité ou un projet
• Savoir faire preuve de rigueur dans son travail

Compétences relationnelles :

• Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonnes relations
• Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et externes
• Savoir faire preuve de discrétion et de réserve
• Faire preuve de pédagogie
• Savoir utiliser des outils et des technologies numériques pour communiquer, interagir et collaborer avec d’autres personnes