Gestionnaire administratif de laboratoire (H / F)

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique prestigieuse à Paris cherche un gestionnaire administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion financière et administrative des équipes de recherche, tout en travaillant dans un environnement international. Le candidat idéal devra avoir un diplôme de Bac +2/3 et au moins deux ans d'expérience pertinente. Ce poste en CDD de 18 mois offre une rémunération selon les grilles en vigueur et des avantages tels que la restauration collective.

Prestations

Restauration collective

Prise en charge du titre de transport annuel à 70%

Mutuelle d’entreprise

Qualifications

• Minimum deux ans d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissances générales de la gestion publique et privée.
• Anglais B1 requis.

Responsabilités

• Gérer les ressources humaines et administratives d'équipes de recherche.
• Assurer le suivi budgétaire et la gestion des contrats de recherche.
• Accompagner les agents dans leurs démarches administratives.

Connaissances

Gestion publique

Gestion administrative

Compétences linguistiques

Compétences informatiques

Formation

Diplôme de niveau Bac +2 / 3

Outils

Word

Excel

Teams

Geslab

Description du poste

À propos de nous

L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.

L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

Mission

Laboratoire

Le Laboratoire Physique des Cellules et Cancer est une Unité Mixte de Recherche (UMR168) sous tutelles de l'Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université. Cette unité, basée sur le campus parisien de l'Institut Curie (Paris 5e), compte 13 équipes pour 160 personnes environ. Elle rassemble une communauté internationale de physiciens, chimistes et biologistes qui développent des approches interdisciplinaires pour approfondir la connaissance des mécanismes cellulaires.

L’unité dispose d’un budget d'environ 11M euros dont 95% sur ressources propres (contrats et conventions de recherche avec l’Agence Nationale de la Recherche-ANR, Europe, Labex, industriels, collectivités territoriales, etc.).

Pour en savoir plus : https : / / science.curie.fr / recherche / physique-chimie-biologie-multi-echelle-et-cancer / physico-chimie /

Missions principales

Au sein de l’unité mixte de recherche, vous mettrez en œuvre et suivrez les opérations administratives et budgétaires liées à l'activité en veillant au bon respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au sein des tutelles. Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, vous intégrez une équipe qui compte trois autres gestionnaires.

Vous prendrez en charge la gestion administrative d’une population de scientifiques définie pour les activités suivantes :

Activité 1 : Gestion budgétaire

• Assurer la gestion financière du portefeuille d'équipes de recherche,
• Gérer les commandes, les services faits et le suivi de facturation multi-tutelles,
• Etablir des tableaux de bord pour le suivi budgétaire des équipes et réaliser des reportings réguliers auprès des chefs d'équipe de recherche et de la direction du laboratoire,
• Assurer le suivi des contrats de recherche des équipes et préparer les pièces de justification,
• Réaliser les opérations de transferts financiers nécessaires à la gestion quotidienne des équipes,
• Maintenir les bases de données des contrats des équipes de recherche.

Activité 2 : Gestion Ressources Humaines

Assurer la gestion des ressources humaines du portefeuille d'équipes de recherche,

Instruire les dossiers de recrutement des agents selon les procédures en vigueur au sein des différentes tutelles,

Assurer le suivi RH des agents, accueillir les nouveaux entrants, répondre aux questionnements RH de tous les agents,

Participer à la gestion des dossiers RH complexes en accord avec le cadre règlementaire de la tutelle (droit prive / droit public),

Maintenir les bases de données RH des équipes de recherche.

Activité 3 : Gestion administrative

Assurer la gestion administrative du portefeuille d'équipes de recherche

Répondre aux demandes administratives des équipes en gestion

Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives

Gérer les missions / déplacements professionnels

Assurer une veille réglementaire

Activités complémentaires :

Assurer la gestion des séminaires du laboratoire (annonces, réservations)

Assurer le suivi de toutes les immobilisations du laboratoire

Piloter le projet de numérisation de suivi des immobilisations du laboratoire

Piloter l'archivage des pièces administratives et scientifiques du laboratoire

Spécificités du poste

Contexte international (une partie des membres de l’unité n’est pas francophone)

Double tutelle privée et publique.

Profil

Profil recherché

Formation et expérience

Diplôme de niveau Bac +2 / 3 minimum en gestion administrative

Poste ouvert avec un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire

Compétences et qualités requises

Compétences métier :

o Avoir des connaissances générales de la gestion publique et / ou privée

o Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter et traiter des informations spécifiques au domaine de la gestion administrative et financière

Compétences linguistiques : Langue anglaise B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences informatiques : Outils bureautiques (Word, Excel, Teams…). La connaissance de Geslab serait un plus.

Aptitudes requises :

o Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

o Avoir le sens du dialogue et une bonne capacité d'écoute

o Savoir travailler en équipe

o Être autonome et rigoureux(se).

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Informations sur le contrat

Type de contrat : CDD de 18 mois renouvelable

Date de démarrage : Octobre 2025

Temps de travail : Temps complet

Rémunération : Selon les grilles en vigueur

Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise

Localisation du poste : Paris

Référence : Contact

Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à

Date de parution de l’offre : 27 / 08 / 2025

Date limite des candidatures : 25 septembre 2025

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.

https : / / euraxess.ec.europa.eu / sites / default / files / brochures / eur_21620_en-fr.pdf