Gestionnaire administratif de formations doctorales F/H (H/F)

UNIVERSITE D'ORLEANS; Orléans; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Orléans recherche un Gestionnaire administratif de formations doctorales pour organiser et mettre en place des formations. Le candidat idéal doit avoir une formation dans l'administration/gestion pédagogique et de solides compétences en outils informatiques. Ce poste est en CDD de 12 mois avec une durée de travail de 37H30/semaine.

Qualifications

• Connaissance générale du fonctionnement de la recherche et des Écoles Doctorales appréciée.

Responsabilités

• Mettre en place et organiser les formations des doctorants.
• Soutenir les Écoles Doctorales durant les périodes d'inscription et de réinscription.
• Gérer les inscriptions des doctorants aux formations.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Ouverture d'esprit

Sens relationnel

Notions d'anglais

Formation

Formation dans le domaine de l'administration / gestion pédagogique

Description du poste

Offre n° 198LGLW - Gestionnaire administratif de formations doctorales F/H (H/F)

Au sein du Service des Ecoles et Etudes Doctorales, votre mission consiste à mettre en place et organiser les formations des doctorants. Vous apportez un soutien administratif aux ED sur la période d'inscription et de réinscription.

Activités principales

• Mettre en place le catalogue des formations doctorales et trouver des intervenants en lien avec les Ecoles Doctorales, la Chargée dInsertion Professionnelle des doctorants et la Directrice de la Recherche
• Mettre en place et réviser le catalogue des formations doctorales du Collège Doctorale Centre Val de Loire en lien avec le groupe de travail constitué de représentants de l'UO, l'UT et l'INSA CVL
• Promouvoir le catalogue de formation du CD CVL et de l'UO via des mailings, des newsletters, des ateliers de formation (utilisation d'outil de design et de communication visuel pour créer des supports de communication)
• Assurer l'organisation pratique des formations (réservation de salles, organisation du déplacement du formateur si nécessaire)
• Suivre les heures d'enseignement en lien avec la DEVE et les composantes
• Gérer les inscriptions des doctorants aux formations et les accompagner, mesurer la satisfaction des doctorants post formation et valider l'obtention des crédits doctoraux en lien avec les directeurs d'École Doctorale
• Participer à l'organisation de Ma Thèse en 180 secondes en lien avec le Service d'Appui à la Recherche et la Directrice de la DRED
• Participer et être en appui sur les autres événements liés aux ED (Journée de Rentrée des ED, Remise des diplômes, demi-journées thématiques)

Formation et expérience professionnelle : Formation dans le domaine de l'administration / gestion pédagogique. Une connaissance générale du fonctionnement de la Recherche et des Écoles Doctorales est un plus.

Compétences et qualités requises

• Bonne maitrise des outils informatiques
• Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité
• Curiosité, ouverture d'esprit, sens relationnel
• Sens de l'anticipation et de l'organisation, capacité à hiérarchiser les urgences
• Notions d'anglais

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Informations diverses

Type de contrat : CDD - 12 Mois • Contrat travail Durée du travail 37H30/semaine • Travail en journée • Déplacements: Jamais