Gestionnaire administratif Certificats d'Economie d'Energie h/f

ONIS CONTROLES; Vendôme; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une filiale d'un grand groupe recherchée un Gestionnaire administratif des Certificats d'Economie d'Energie à Vendôme. Vous serez responsable de la planification des missions de contrôle, de la gestion des rendez-vous, et de la préparation des dossiers administratifs. Ce poste requiert une expérience d'un an, de l'autonomie, et une aisance téléphonique. Salaire brut mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois, avec primes. Contrat CDI, 35 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable, idéalement dans le téléconseil ou télévente.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Planifier les missions de contrôle pour les techniciens.
• Contacter les bénéficiaires pour programmer les rendez-vous.
• Optimiser les tournées via le logiciel spécifique.
• Préparer les dossiers administratifs liés aux prestations.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Aisance téléphonique

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 198DCTY - Gestionnaire administratif Certificats d'Economie d'Energie h/f

Vous avez pour missions :

• Réaliser la planification des missions de contrôle pour vos collègues techniciens de contrôle
• Contacter les bénéficiaires pour la programmation des rendez-vous (appels entrants et sortants)
• Optimiser les tournées de contrôle via le logiciel spécifique
• Préparer les dossiers administratifs liés aux prestations réalisées
• En renfort sur les autres services : réaliser les appels contrôle par contact
• Réaliser les synthèses des commandes pour envoi aux clients
• Superviser la partie administrative des rapports de contrôle

Une expérience dans le téléconseil ou télévente serait un véritable atout.

Note : notre délai de traitement des candidatures est d un mois. Passé ce délai, sans contact du service RH, veuillez considérer que votre profil ne correspond pas à nos attentes.

Type de contrat : CDI

Temps de travail : 35H/semaine
Horaires annuels

• Salaire brut mensuel : 1801.80 Euros sur 12 mois
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Aisance téléphonique
• Outils bureautiques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Analyses, essais et inspections techniques

Employeur

50 à 99 salariés

Dans l objectif de vérifier la conformité des travaux de rénovation énergétique dans le cadre du dispositif des Certificats d'Economie d Energie (CEE), rejoindre Onis Contrôles, c'est avant tout : rejoindre une filiale d un grand groupe ; porter des valeurs d'expertise, d'innovation, d écoute et d excellence; s associer à un nouveau projet d entreprise ; travailler dans une ambiance conviviale et solidaire.

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