Assistante administrative expérimentée

MAZARS; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats recherche une assistante administrative pour gérer les aspects financiers et administratifs sous la supervision des associées. Cette personne accueillera les clients et organisera des réunions tout en s'assurant d'une communication fluide. Le poste exige une formation BTS, une expérience confirmée et un excellent niveau en langues. Le télétravail n'est pas proposé dans ce rôle, qui est à temps plein.

Qualifications

• Minimum 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats.
• Sensibilité à la matière juridique et à l’environnement des cabinets d’avocats est un plus.
• Excellente maîtrise de la langue française avec un bon niveau en anglais.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière du Cabinet sous supervision.
• Suivi administratif et financier des dossiers.
• Organisation de réunions et gestion des agendas.

Connaissances

Intelligence d'affaires

Analyse

Conduite

Formation

BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Description du poste

Aujourdhui dans le cadre dun remplacement nous recherchons une assistante pour prendre en charge la gestion administrative et financière du Cabinet sous supervision des associées de Forvis Mazars Avocats.

Traitement administratif des dossiers

• Suivi administratif des dossiers
• Suivi financier des encours de la sous‑traitance et facturation clients.
• Organisation de réunions, gestion des agendas et planification des déplacements.
• Saisie des feuilles de temps, notes de frais et autres documents administratifs.
• Préparation, mise en forme et diffusion de documents internes et externes (rapports, présentations, courriers...).

Relation clients

• Contribue à la fluidité des échanges et à la satisfaction client en garantissant un service réactif et professionnel.
• À terme, une connaissance des clients et de leurs spécificités sera attendue (spécificité en termes de facturation notamment).

Coordination processus marketing et communication

• Support à la gestion communication et marketing du cabinet d’avocats : coordination avec les équipes marketing lors de l’organisation d’événements clients et mise à jour de la base de données client (CRM Salesforce).

Qualités attendues

• Proactivité, rigueur et sens des priorités.
• Autonomie, esprit d’initiative et force de proposition.
• Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
• Adaptabilité, réactivité et excellent relationnel.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent.
• Expérience confirmée (minimum 5 à 10 ans) dans un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats.
• Une sensibilité à la matière juridique et à l’environnement des cabinets d’avocats est un plus.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bon niveau d’orthographe et de rédaction.
• Niveau d’anglais courant requis.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

• Business Intelligence
• Car Driving
• Analysis
• Android
• Fireworks

Experience: years

Vacancy: 1