Fleet Admin & Purchasing Coordinator

Avis Budget Group; Les Sièges; Hybride; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location de véhicules recherche un(e) Coordinateur (trice) / Gestionnaire administratif des achats de flotte automobile pour un CDD de 9 mois. Le candidat idéal aura un bac+2, au moins 2 ans d'expérience, et des compétences en gestion de données. Le poste offre un salaire de 36 000 euros annuels, 2 jours de télétravail, et des opportunités de carrière internationale.

Prestations

2 jours de télétravail

Opportunités de carrière internationale

Remises sur les locations de voitures

Tickets restaurant et cantine

Mutuelle et avantages CSE

Qualifications

• Diplôme minimum d’un bac+2 dans la gestion, comptabilité ou contrôle de gestion.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un rôle similaire incluant du contrôle de gestion.
• Capacité à prioriser des volumes importants de données.

Responsabilités

• Analyser les protocoles d’achat des constructeurs.
• Éditer les commandes et suivre la validation via DocuSign.
• Gérer les commandes de matériel et services pour la livraison des véhicules.

Connaissances

Curiosité

Rigueur

Sens du relationnel

Maîtrise d'Excel

Anglais courant (minimum B2)

Formation

Diplôme d’un bac+2 dans la gestion, comptabilité ou contrôle de gestion

Description du poste

Coordinateur (trice) / Gestionnaire administratif des achats de flotte automobile (F/H)

>Vous souhaitez construire votre carrière dans une entreprise où aucun jour ne se ressemble ? Rejoignez Avis Budget Group, l’un des leaders mondiaux de la location de véhicules, et INTEGREZ notre siège social basé à Courbevoie La Défense ! Dans le cadre d’un CDD remplacement de 9 mois, nous sommes à la recherche, d’un(e) Coordinateur (trice) / Gestionnaire administratif des achats de flotte automobile (F/H)

POSTULEZ !

Responsabilités

• Analyser les protocoles d’achat des constructeurs.
• Éditer les commandes dans le logiciel de gestion flotte et suivre la validation des commandes via DocuSign.
• Gérer les commandes de matériel et services nécessaires à la livraison des véhicules (Kit sécurité, logo camions, trackers véhicules, etc.).
• Analyser les écarts entre les bons de commande et les factures d’achat.
• Suivre les litiges à l’achat des véhicules et à leur revente.
• Communiquer les informations en interne et aux prestataires extérieurs après la sortie des véhicules.

Qualifications

• Diplômé(e) au minimum d’un bac+2 dans la gestion, la comptabilité ou le contrôle de gestion.
• Expérience d’au moins 2 ans (alternance comprise) dans un rôle similaire incluant du contrôle de gestion de données.
• Curiosité, rigueur et excellent sens du relationnel.
• Capacité à prioriser des volumes importants de données et maîtrise de Excel.
• Bonne humeur et énergie à partager avec les collègues et interlocuteurs.
• Anglais courant (minimum B2).

Avantages

• Contrat statut cadre.
• Salaire brut annuel de 36000 euros.
• 2 jours de télétravail.
• Opportunités de carrière à l’échelle internationale.
• Remises sur vos locations de voitures pour vous et vos proches.
• Tickets restaurant (télétravail) et cantine interentreprises.
• Mutuelle et avantages de notre CSE.
• Réductions chez nos partenaires (SNCF, Disney, etc.).

Egalité, Inclusion & RSE

Au quotidien, nous développons l’inclusion et la diversité, afin que chaque individu, quels que soient ses origines, genre, âge ou handicap (nous sommes partenaire de l’AGEFIPH), puisse être recruté ou promu pour sa personnalité et ses compétences. En 2024, nous avons obtenu le label Silver Ecovadis qui souligne notre engagement en matière de RSE depuis plusieurs années notamment en matière d’achats responsables et de décarbonisation de notre activité.

Processus de recrutement

Notre process de recrutement est efficace et clairement défini (vous aurez 3 entretiens dans un intervalle de temps court), et nous garantissons une réponse à chaque candidat ayant postulé.

Notre ambition

Nous sommes 25000 collaborateurs à travers le monde animés par une seule ambition commune : « être le meilleur chaque jour, afin qu’ensemble, nous puissions devenir la meilleure entreprise de location de véhicules au monde ».

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COURBEVOIE | Hauts-de-Seine | France