Aperçu
Expert Paie H / F au sein de la Direction Ressources et rattaché à la Responsable du Pôle RH, en collaboration avec le prestataire ADP pour une prestation de management services. Vous assurez la gestion globale de la paie.
Volumétrie : environ 200 bulletins de paie mensuels permanents et ~250 bulletins mensuels des formateurs occasionnels.
Responsabilités
Gérer la paie :
- Gestion de la paie et post paie en collaboration avec le prestataire ADP
- Assurer la paie : saisie des éléments variables mensuels, annuels, etc. (suivi maladie, maternité, divers absences...), les avenants, contrats spécifiques, alternants, etc.
- Contrôler les soldes de tout compte et l'envoi au salarié
- Contrôle de la paie et DSN avant la validation
- Traiter l'ensemble des charges sociales, assurer l'interface avec les organismes sociaux (MSA, AGRICA…)
- Etablir les virements bancaires : paie, avances, acomptes...
- Assurer les rapprochements réguliers entre la comptabilité et la paie
- Suivi du paiement des indemnités de la MSA ou du régime de prévoyance
- Intervenir sur les calculs divers : intéressement, gratification annuelle, etc…
- Répondre aux demandes des collaborateurs
Gérer l’administration du personnel liée à la paie :
- Gestion des formalités liées à l'embauche, à la relation contractuelle et à la sortie du collaborateur ; établissement des documents contractuels (contrats de travail / convention de mise à disposition et avenants), adhésion, portabilité mutuelle, attestations, certificats, reçu pour SDTC, calcul des indemnités de départ, affiliation des salariés aux caisses de retraite et de prévoyance ; gestion des visites médicales
- Gérer les absences (congés, arrêts maladie ou accident de travail, trajet, congé maternité et congé paternité / parental)
- Traiter le volet prévoyance pour les longues maladies et les temps partiels thérapeutiques (montage du dossier, suivi des indemnités versées en paie et renseignement du tableau de suivi des pièces comptables)
- Être en relation avec les collaborateurs pour répondre à leurs questions (permanences RH 2 fois par semaine)
Projets métier et transversalité :
- Participer à la définition, la formalisation et la mise en œuvre des procédures et processus de paie en lien avec la Responsable du Pôle RH
- Identifier les axes d'amélioration et proposer des optimisations pour garantir la fiabilité des données et optimiser les délais de traitement et développer les process de paie
Profil
Formation Paie / RH de niveau Bac +3 idéalement, expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire.
Qualités : rigueur, organisation, adaptabilité, bon relationnel, réactivité, respect de la réglementation et des délais, esprit d'équipe. Capacité à superviser et prioriser les demandes de bout en bout dans le respect des indicateurs de traitement. Proactivité, disponibilité, sens du service et capacité de remise en question. Ouverture, écoute et gestion des priorités.
Maîtrise du logiciel de paie ADP Decidium PME requise.
Détails du poste
Contrat : CDI
Statut : Cadre
Localisation : Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Géolocalisation de l'offre : 57 Av. Verdier, 92120 Montrouge, France
Critères candidat
Niveau d'études min. requis : Bac+3
Dates importantes : prise de fonction souhaitée le 01/06/2025 | date limite de candidature 31/05/2025