Executive & Procurement Assistant (H/F)

Myunisoft; Rambouillet; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services numériques basée à Rambouillet recherche un profil administratif pour soutenir la direction tout en favorisant un environnement collaboratif. Ce poste offre une flexibilité de télétravail et nécessite une expérience confirmée en gestion administrative ou achats. Les candidats doivent être autonomes et proactifs, capables d'organiser efficacement leur travail. Des avantages, y compris une mutuelle et une carte titres-restaurant, sont également offerts.

Prestations

Mutuelle dynamique prise en charge à 70%

Carte titres-restaurant de 9 euros par jour travaillé

Prime de vacances

Culture de l'innovation

Flexibilité de télétravail

Équilibre vie pro / vie perso

Qualifications

• Idéalement expérience dans un environnement SaaS ou tech.
• Capacité à suivre plusieurs sujets simultanément.
• Goût prononcé pour la négociation.

Responsabilités

• Soutenir la direction dans la gestion quotidienne.
• Organiser les déplacements professionnels de la direction.
• Mettre en place des processus pour optimiser la gestion administrative.

Connaissances

Expérience confirmée en gestion administrative, achats ou support opérationnel

Rigueur et fiabilité

Autonomie et sens du service

Bon relationnel

Capacité à organiser et prioriser

Sens de la confidentialité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Ici, vos idées comptent, vos talents grandissent, et l’aventure se vit en collectif !

Rejoindre MyUnisoft, c’est choisir une aventure humaine et professionnelle unique.

Ici, la collaboration et l’esprit d’équipe ne sont pas que des mots : entraide, confiance et accessibilité sont au cœur de notre culture. Chacun peut s’épanouir dans un environnementoù l’agilité, la bonne humeur et la solidarité font partie du quotidien. Vous avez une question ? Votre collègue trouvera forcément quelques minutes pour y répondre avec plaisir !

Nous cultivons l’innovation en permanence : chaque projet est l’occasion de co-construire et de donner du sens à notre travail, toujours avec la volonté de se réinventer et de construire le futur. Chez MyUnisoft, les idées de chacun comptent, chaque talent peut évoluer, et chaque challenge devient une opportunité de grandir.Nous testons, nous apprenons, et nous déployons, contribuant ainsi à l’évolution de nos clients et de notre entreprise.

Enfin, nous sommes convaincus qu’un équilibre harmonieux entre vie professionnelle et vie personnelle est essentiel pour s’épanouir et donner le meilleur de soi-même. C’est pourquoi nous avons choisi de conserver une flexibilité de télétravail adaptée aux besoins de chaque métier. Nous savons aussi que le lien entre collègues est précieux.

C’est pourquoi certains jours sont dédiés au bureau, pour partager, collaborer et construire ensemble un environnement de travaildynamique.

Qui sommes-nous ?

MyUnisoft est une plateforme SaaS qui transforme le métier de l'expertise-comptable en proposant un espace de travail collaboratif et intelligent entre les cabinets d’expertise-comptable et leurs clients TPE/PME.

Avec son écosystème complet : comptabilité, gestion interne, portail collaboratif, automatisation des tâches et facturation électronique, MyUnisoft optimise le temps passé, renforce la fiabilité des process et facilite les échanges entre cabinets et entreprises.

Plus de 200 collaborateurs contribuent chaque jour à cette dynamique : équipes Produit, QA, UX/UI, Tech, Marketing, Commerce, Customer Success, Academy, Support... et aussi les fonctions Ressources Humaines, Achats et Finance.

Cette organisation structurée nous permet d’être au plus près des besoins de nos utilisateurs, de comprendre leurs enjeux et de faire évoluer la plateforme en continu pour leur offrir la meilleure expérience possible.

Au sein du service Achats, dont la mission est d’accompagner la croissance de MyUnisoft en garantissant une organisation fiable, des processus sécurisés et des partenariats de qualité, vous évoluerez dans un environnement collaboratif, dynamique et en constante évolution, où votre expertise et votre sens de l’organisation auront un impact concret.

Vos missions

• Soutenir la direction dans la gestion quotidienne : organisation des agendas, coordination des réunions et préparation des documents
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels de la direction et des équipes, en veillant à leur bon déroulement
• Assurer la gestion ainsi que le suivi des courriers et documents administratifs
• Mettre en place des processus pour optimiser la gestion administrative et documentaire
• Assurer le suivi et la gestion des flottes de véhicules et de téléphones, et veiller à leur bon fonctionnement
• Assurer le suivi et la bonne gestion des relations avec les fournisseurs
• Piloter les appels d’offres, analyser les propositions, négocier et formaliser les engagements
• Suivre les contrats et veiller à leur bonne application
• Contribuer à l’optimisation des processus achat, à la rédaction des procédures et à l’amélioration continue des pratiques

Votre profil

• Expérience confirmée en gestion administrative, achats ou support opérationnel, idéalement dans un environnement SaaS ou tech
• Maîtrise des outils bureautiques et des processus organisationnels
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité dans la gestion des dossiers et des informations
• Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs sujets simultanément
• Autonomie, proactivité et sens du service pour accompagner efficacement les équipes internes et partenaires externes
• Bon relationnel et aptitude à faciliter les échanges dans un environnement collaboratif et dynamique
• Goût prononcé pour la négociation et capacité à obtenir des résultats efficaces

Votre cadre de travail

Poste basé à Rambouillet puis Saint-Quentin-en-Yvelines en avril 2026

Hybride (2 jours de télétravail/3 jours sur site)

Nos avantages

🩺 Une mutuelle dynamique pour toute la famille prise en charge à 70%
🍴 Une carte titres-restaurant : 9 euros par jour travaillé
💰 Une prime de vacances
🤝 Un esprit d’équipe fort : entraide, confiance et disponibilité de tous
🚀 Une vraie culture de l’innovation : testez, apprenez et participez à la construction du futur
🏡 Flexibilité de télétravail : adaptée aux besoins de chaque métier
⚖️ Équilibre vie pro / vie perso : une organisation qui respecte vos besoins