Executive Assistant senior - CEO (H/F)

REACH; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) Executive Assistant senior pour travailler directement avec le CEO. Vous serez le partenaire opérationnel, structurant son quotidien. Le poste exige une excellente capacité d'organisation, une communication efficace en français et en anglais, et un sens aigu de la proactivité. Vous devez être capable de gérer un environnement dynamique avec des attentes élevées. L'expérience de 5 à 10 ans en assistanat de direction est requise. Cette position offre un impact significatif et un rôle évolutif au sein de l'organisation.

Prestations

Proximité directe avec le CEO

Impact visible et mesurable

Environnement international

Qualifications

• 5-10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant auprès de dirigeants.
• Bilingue français / anglais au niveau professionnel courant.
• Excellente capacité d'organisation et de priorisation.

Responsabilités

• Piloter et optimiser l'agenda du CEO.
• Gérer les emails et messages entrants en français et en anglais.
• Organiser les déplacements, réunions clés et événements.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Bilingue français / anglais

Adaptabilité

Proactivité

Gestion du temps

Description du poste

REACH est une structure en forte croissance qui construit et scale des marques e-commerce à haut potentiel.

Nous recrutons un(e) Executive Assistant senior pour travailler en direct avec Alex, le CEO, structurer son quotidien et devenir un véritable levier de performance.

Alex est très impliqué dans l'opérationnel, la stratégie et la croissance. Son rythme est élevé, ses standards encore plus. Ce n'est pas un poste d'assistanat classique. C'est un partenariat opérationnel, pensé pour quelqu'un qui aime la vitesse, la responsabilité, la clarté et les environnements exigeants.

Le rôle

Ton job est simple à formuler, exigeant à exécuter :
👉 permettre au CEO de rester concentré exclusivement sur ce qu'il est le seul à pouvoir faire.
Tu es la personne qui :

• protège le temps du CEO,
• anticipe avant qu'on te demande,
• élimine le bruit,
• rend la vitesse possible.

Tu évolues dans une culture exigeante, où le feedback est direct, les attentes élevées et l'exécution non négociable.

Responsabilités

Gestion du temps & priorisation

• Piloter et optimiser l'agenda du CEO
• Prioriser les rendez-vous selon leur impact réel
• Préparer les réunions, suivre et clôturer les actions, sécuriser les deadlines
• Protéger le temps du CEO.

Communication & coordination (FR/EN)

• Gérer emails et messages entrants en français et en anglais
• Rédiger des réponses claires, structurées, efficaces
• Coordonner les échanges avec les équipes internes, partenaires et interlocuteurs clés.
• Maintenir l'alignement opérationnel au quotidien.

Organisation & opérations

• Animer les points hebdomadaires avec le CEO (priorités business, projets, contenu, prises de parole, déplacements)
• Organiser déplacements, réunions clés et événements ponctuels
• Suivre les projets stratégiques transverses
• Contribuer aux lancements majeurs (contenu, marque, initiatives CEO)
• Anticiper les besoins logistiques avec pragmatisme
• Mettre en place des process simples pour éviter la perte d'information
• Disponibilité ponctuelle pour accompagner le CEO.

Posture & évolution

• Être proactif(ve), fiable, autonome : tu vois le problème, tu le règle
• Savoir s'adapter à un environnement qui évolue vite
• Participer à la structuration long terme du rôle (outils, méthodes, routines)
• Monter en responsabilité avec la croissance de REACH.

Ce que nous attendons concrètement

• Le CEO a une vision claire de ses priorités chaque semaine
• Les sujets avancent sans relance
• Zéro temps critique gaspillé, zéro sujet important oublié
• Les échanges FR/EN sont structurés, les informations centralisées
• Déplacements fluides, réunions préparées, décisions suivies
• Les imprévus sont anticipés ou rapidement absorbés
• Tu simplifies, tu ne complexifies pas.

Profil recherché

• 5‑10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant / Assistant(e) de direction auprès de dirigeants
• Bilingue français / anglais (niveau professionnel courant)
• Très bonne capacité d'organisation et de priorisation
• Excellente communication écrite et orale : claire, directe, précise
• Forte autonomie, sens des responsabilités, discrétion absolue
• Ownership total : tu n'attends pas qu'on te dise quoi faire
• À l'aise dans un environnement agile, en construction
• Résistant(e) à la pression, aux changements rapides et aux standards élevés
• Disponibilité sur Paris requise
• Une bonne compréhension des enjeux financiers et opérationnels d'une structure en croissance est un plus, notamment pour coordonner efficacement les sujets avec les parties prenantes internes et externes
• Gros plus si tu as déjà travaillé avec un dirigeant orienté growth, marketing, scaling.

Ce rôle n'est pas pour toi si...

• Tu as besoin de directives détaillées ou de validation permanente pour avancer
• Tu recherches un cadre très figé
• Les changements de priorités te déstabilisent
• Le feedback direct te met sur la défensive
• Tu dois être relancé(e) pour terminer une tâche
• Tu cherches un rôle d'assistanat classique ou administratif
• Tu n'es pas à l'aise avec une relation directe et exigeante avec un CEO
• Travailler régulièrement en anglais est un frein.

Pourquoi rejoindre REACH

• Proximité directe avec le CEO
• Impact réel, visible, mesurable
• Environnement international
• Avoir un rôle qui évolue rapidement si la collaboration fonctionne
• Construire quelque chose, pas simplement occuper un poste.