Executive and personnal assistant (H/F)

AM DESIGN; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de luxe internationale à Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'agenda, organiser des voyages et coordonner des événements. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience, un Bac+5, et maîtrise l'anglais. Ce poste CDI est basé à Paris avec un salaire entre 40k et 45k euros annuels, incluant des avantages comme des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Indemnité transports

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.

Responsabilités

• Gestion proactive de l'agenda et des priorités.
• Organisation des voyages professionnels et privés.
• Coordination d'événements et de Fashion Weeks.

Connaissances

Planification des tâches et gestion des priorités

Anglais

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents

Description du poste

Amina Muaddi est une maison de luxe internationale reconnue pour ses chaussures et accessoires au design audacieux et au savoir-faire italien. Rejoindre la marque, c'est évoluer dans un environnement créatif et stimulant, où innovation, excellence artisanale et esprit d'équipe sont au cœur de chaque projet. Intégrer la maison, c'est évoluer dans un univers dynamique, inspirant, c'est rejoindre une équipe internationale à taille humaine et participer à construire l'avenir d'une marque devenue incontournable dans le paysage du luxe.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle
  • Gestion proactive de l'agenda, des rendez-vous et des priorités
  • Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks (bureau, matériel IT, etc.)
  • Coordination du bureau de Paris
• Voyages et déplacements
  • Organisation des voyages professionnels et privés
  • Coordination logistique pour la Direction (visas, documents de voyage, formalités)
• Événementiel et coordination
  • Coordination de Fashion Weeks et événements VIP
  • Réservation et suivi des prestataires (maquilleurs, chauffeurs)
• Gestion personnelle
  • Organisation de courses diverses et commandes personnelles
  • Gestion de logistique (événements, voyages)
  • Réservations personnelles (restaurants, événements, etc.)
  • Prise de rendez-vous
  • Coordination avec les services de conciergerie

Contrat et conditions

• Type de contrat CDI
• Contrat travail
• Durée du travail 39H/semaine
• Travail en journée
• Mobilisable en urgence
• Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Indemnité transports

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de persévérance
• Faire preuve de contrôle de soi
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'habillement et de chaussures

Employeur

6 à 9 salariés