Employé Logistique/Transport en apprentissage F/H

EFS; Dom-le-Mesnil; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur médical à Dom-le-Mesnil propose une alternance pour assister dans la gestion logistique et administrative des transports. Le candidat participera à l'optimisation des procédures, la mise à jour des documents et la coordination avec les prestataires externes. Ce poste exige des qualités relationnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Un BAC + 2 en Support à l'action managériale est requis.

Qualifications

• Avoir des compétences en administration et logistique.
• Capacité à coordonner avec des prestataires externes.
• Être capable de suivre des processus et des indicateurs de performance.

Responsabilités

• Assister le responsable transport sur le plan administratif.
• Participer à l’optimisation des flux logistiques.
• Mettre à jour les dossiers de validation des transports.

Connaissances

Être réactif

Avoir des qualités relationnelles

Avoir le sens des priorités

Avoir des capacités d'adaptation

Avoir un esprit d'équipe

Formation

BAC + 2 Support à l'action managériale

Outils

Pack Office (Word, Excel et PowerPoint)

Description du poste

Overview

Tu souhaites construire ton début de carrière grâce à une alternance axée sur des missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !

Ce que tu feras

Au côté de la direction du Département Support et Appui et sous la responsabilité de la Responsable Transports, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Mission générale

• Assister le responsable transport sur le plan administratif : rédaction des documents techniques, suivi des contrats, suivi des commandes, suivi des incidents.
• Participer à l’atteinte des objectifs du processus et optimiser les flux logistiques dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Mission permanente

• Mettre à jour les dossiers de validation des transports : rédaction, qualification/validation des modalités de transports des PSL.
• Participer à la coordination des moyens logistiques des processus médicotechniques au regard des priorités, des contraintes et des variations externes/internes.
• Participer à la description et/ou création des circuits logistiques : flux, distribution …
• Participer à la gestion de l’interface avec les prestataires externes pour la prise en charge des demandes de transport.
• Recenser, enregistrer, mettre à jour et archiver des données/des informations liées à l’activité.
• Participer à l’optimisation du contrôle des factures des prestataires de transports.
• Proposer aux services internes des solutions de transport pour leurs produits ou marchandises spécifiques.
• Mettre en œuvre les moyens de transports ponctuels et opérationnels liés aux urgences médicales.
• Participer au déploiement des projets logistiques nationaux.
• Participer à l’optimisation de la gestion des zones de stockages fournisseurs : inventaire, suivi de stock.
• Participer à la gestion des anomalies/incidents de transports de leur déclaration à leur résolution et la mise en œuvre d’éventuelles actions correctives et/ou préventives.
• Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance du processus.
• Participer à la préparation des données en vue de la réalisation des revues (processus ; qualité, direction…).
• Participer à la mise à jour des documents qualité du service.

Missions ponctuelles ou spécifiques

• Participation à la rédaction des Cahiers des Charges pour l’élaboration des marchés régionaux.
• Participer aux réunions fournisseurs.
• Participer à la formation des utilisateurs.
• Visite des locaux des prestataires de transports.
• Participer à l’élaboration des plans de transport.

Compétences et qualités personnelles requises

• Être réactif
• Avoir des qualités relationnelles
• Avoir le sens des priorités
• Avoir des capacités d'adaptation
• Avoir un esprit d'équipe

Diplôme en préparation Année 2025/2026

• BAC + 2 Support à l'action managériale

Connaissances et savoir-faire spécifiques

• Maitrise du pack Office (Word, Excel et PowerPoint)