GH CENTRE Secrétaire médicale (H/F) PAM MEDECINE

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe pendant la période estivale. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative des patients, de l'accueil téléphonique à la prise de rendez-vous. Vous travaillerez de manière autonome tout en collaborant avec les équipes médicales et administratives. Ce poste à temps plein offre une expérience enrichissante dans un environnement hospitalier stimulant. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

28 jours de congés annuels

15 jours de RTT

Qualifications

• Autonomie dans les tâches administratives et collaboration avec les équipes.
• Gestion des agendas et dossiers patients informatisés.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des patients et gestion des rendez-vous.
• Traitement des mails, fax, courriers et rédaction de comptes-rendus.

Connaissances

Connaissance des outils informatiques

Maîtrise de l’orthographe

Dactylographie

Connaissance du vocabulaire médical

Connaissance de l’environnement hospitalier

Formation

Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV

Outils

EASILY

WORD

EXCEL

Description du poste

Le pôle des spécialités médicales de l’hôpital Edouard Herriot comprend une dizaine de services : Néphrologie, Transplantation, Médecine interne et polyvalente, Médecine vasculaire, Rhumatologie et Immunologie, Dermatologie, UASS, CEGIDD, MIT et Médecine légale et plus de 154 lits d’hospitalisation conventionnelle. Le pôle est composé d'une Clinique de Médecine Ambulatoire pluridisciplinaires (CliMA) constituée d'un plateau de consultations et d'une plateforme d'hôpitaux de jour.

Le/la secrétaire médicale est sous la responsabilité hiérarchique du cadre administratif du pôle, assisté par la secrétaire du pôle et en lien avec le chef de service. Le poste est à pourvoir à 100% au sein du pôle de médecine pour un renfort sur la période estivale.

Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration avec l’ensemble des équipes médicale, paramédicale et administrative de l’unité et de l'hôpital. Il/elle assure la gestion administrative du parcours du patient. Les principales missions sont :

1. Accueil téléphonique des patients et des professionnels de l’hôpital,
2. Gestion des agendas EASILY, des dossiers patients informatisés et prise des rendez-vous de consultation,
3. Gestion administrative du service : cotations, gestion et traitement des mails, fax, courriers, scan,
4. Frappe et mise en forme de comptes-rendus de consultation et d'hospitalisation,
5. Travail en collaboration avec les autres services de l'hôpital. Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du pôle.

Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV.

Compétences requises :

1. Connaissance des outils informatiques : EASILY, WORD, EXCEL,
2. Maîtrise de l’orthographe et de la dactylographie,
3. Connaissance du vocabulaire médical et des maladies sexuellement transmissibles,
4. Connaissance de l’environnement hospitalier.

Qualités personnelles :

1. Rigueur, sens de l’organisation, capacités à gérer les priorités,
2. Très bonne capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence,
3. Capacité de travail en équipe,
4. Capacités d’accueil, d'écoute et aptitudes relationnelles.

Conditions de travail :

1. Rythme de travail temps plein : 5 jours – 37h30,
2. Amplitude horaires : 8h-18h,
3. Poste classé à repos fixe : 28 CA et 15 RTT.

Le poste est à pourvoir en CDD.