Doc Controller H / F

Kairnial; Courbevoie; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion documentaire recherche un lead doc controller avec 5 ans d'expérience. Ce rôle implique le contrôle, la gestion et la diffusion de la documentation, ainsi que la formation des utilisateurs. Le candidat idéal possède une solide expérience en doc controlling et en gestion électronique des documents. Le rôle requiert également des compétences en administration GED sur plusieurs plateformes et un sens des responsabilités pour guider l'équipe.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant que lead doc controller.
• Connaissances concrètes en doc controlling.
• Capacité à former des utilisateurs et administrateurs.

Responsabilités

• Contrôler et suivre la documentation projet.
• Mettre en place le système de gestion documentaire.
• Former utilisateurs et administrateurs à la GED.
• Administrer la GED sur plusieurs plateformes.

Connaissances

Contrôle et suivi documentaire

Gestion électronique des documents

Rédaction de procédures

Formation utilisateurs

Description du poste

Opérationnel :

• Contrôle et suivi documentaire
• Mise en place du système de gestion documentaire (Process, circuits)
• Diffusion de la documentation sur les différentes GED projet et client
• Formation utilisateurs et administrateurs à l'utilisation de la GED projet
• Alerte et relances sur la remise des livrables
• Rédaction de procédures et tutoriels
• Mise en place et réalisation de reportings client
• Administration GED (Multi plateformes)
• Relation auprès du client : interface, conseil

Etre lead : montrer l exemple, les best practice du role et emmener l'équipe.

Ce role demande 5 ans de séniorité sur le role de lead doc controller

Vous avez une connaissance concrète du doc controlling et / ou de la gestion électronique des documents