Directeur.trice adjoint.e Immobilier, Services généraux et HSE pour la DAF (F / H)

Ordre national des pharmaciens; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche une Directrice adjoint.e pour superviser les services généraux. Vous serez responsable de la gestion immobilière, de la politique HSE et du développement d'un environnement de travail sûr et fonctionnel. Le poste requiert une expérience d'au moins quinze ans, une connaissance approfondie de la maintenance des bâtiments, et une forte capacité à manager des équipes. CDI à temps plein à Paris avec divers avantages.

Prestations

Mutuelle et prévoyance

Épargne salariale

Tickets restaurant

Charte du télétravail

Qualifications

• Expérience d'au moins quinze ans sur des fonctions équivalentes.
• Connaissance approfondie des normes de sécurité et des réglementations.
• Solide expérience en gestion d'équipes et pilotage de prestataires.

Responsabilités

• Superviser et coordonner les services généraux.
• Gérer la politique HSE et développer des initiatives de développement durable.
• Élaborer et gérer les budgets pour différentes activités.

Connaissances

Gestion de projets

Maintenance de bâtiments

Gestion budgétaire

Leadership

Formation

Formation supérieure technique ou en bâtiment

Description du poste

Lorganisation

LOr d national des pharmaciens est l, institution qui regroupe tous les pharmaciens exer e7ant leur art en France m e9tropole ou dans les d e9partements et collectivit e9s d e9 outre-mer. Il est charg e9 par la loi de remplir des missions fix e9es par le Code de la sant e9 publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la d e9fense de l e9 b4honneur et de l e9ind e9pendance de la profession, veiller e0 la comp e9tence des pharmaciens, contribuer e0 promouvoir la sant e9 publique et la qualit e9 des soins, notamment la s e9curit e9 des actes professionnels.

LOrdre national des Pharmaciens regroupe pr e8s de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activit e9 (titulaires d fofficine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d fofficine, pharmaciens des D.O.M et collectivit e9s d e9 Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administr e9e par un Conseil Central bas e9 e0 Paris, compos e9 de membres e9lus et de membres nomm e9s.

Le Conseil national de l e9Ordre des pharmaciens est compos e9 de membres e9lus et de membres nomm e9s. Il est le d e9fenseur de la l e9galit e9 et de la moralit e9 professionnelle. Il coordonne l e9action des conseils centraux et joue un r f4le d e9 arbitrage entre les diff e9rentes branches de la profession. Il est qualifi e9 pour repr e9senter, dans son domaine d e9activit e9, la pharmacie auprès des autorit e9s publiques et des organismes d e9s assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits r e9serv e9s e0 la partie civile relativement aux faits portant un pr e9judice direct ou indirect e0 l e9int e9r eat collectif de la profession pharmaceutique.

Sous l b4autorit e9 hi e9rarchique du Directeur g e9n e9ral, des services communs de l e9Ordre, compos e9s de plusieurs Directions (Affaires publiques, europ e9ennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en sant e9, Finances, Informatique, RH b7) travaillent pour tous les Conseils.

Nous recherchons pour notre Direction administrative et financi e8re une Directrice adjoint.e Immobilier, Service g e9n e9raux et HSE (F / H)

Le poste

La Direction Administrative et Financi e8re (DAF) est composée de trois services : Service Finances, Service Achats, march e9s, contrat et Services g e9n e9raux et de deux fonctions transverses : Assistante de direction et Contr f4le de gestion. Elle compte une vingtaine de collaborateurs.

Rattach e9.e au Directeur administratif et financier, vous eates en charge de superviser et de coordonner l16ensemble des services g e9n e9raux au sein de notre institution en garantissant un environnement de travail s fbr, fonctionnel et professionnel pour nos collaborateurs. Vous eates responsable de toutes les questions relatives e0 l b4hygi e8ne, la s e9curit e9 et l e9environnement (HSE) et assurez la gestion du patrimoine immobilier.

Ainsi, vos missions principa lesen sont les suivantes :

• Gestion immobili e8re et projets travaux (14 sites en propri e9t e9, dont 2 sites parisiens pour le si e8ge et 12 sites en r e9gion) : pilotage des op e9rations d e9am e9nagement, de travaux, d e9 achats et de ventes pour les sites parisiens et en r e9gion, coordination des activit e9s de maintenance et gestion de l e9entretien des locaux r e9gionaux, gestion des relations avec les fournisseurs de services li e9s aux b batiebns.
• Politique HSE (hygi e8ne, s e9curit e9, environnement) et d e9veloppement durable : d e9finition et mise en 53uvre des politiques de s e9curit e9 pour assurer la protection des biens et des personnes, gestion des plans d e9vacuation, des exercices de s e9curit e9 et des plans de pr e9vention, alimentation du DUERP, d e9veloppement des initiatives de d e9veloppement durable et d e9veloppement des initiatives de d e9veloppement durable et d e9veloppement du suivi de la politique RSE de l e9institution et promotion des meilleures pratiques environnementales au sein de l int e9rpr e9sse.
• Services aux collaborateurs et aux �lus et environnement de travail : supervision de toutes les prestations internes pour les collaborateurs et e9lus ainsi que des prestations externalis e9es (nettoyage, accueil, s e9curit e9…), gestion des am e9nagements de bureau pour optimiser l e9espace et la fonctionnalit e9.
• Gestion administrative et budg e9taire de son p e9rim e8re : e9laboration et gestion des budgets, contribution e0 l e9l e9laboration d e9un plan d e9investissement pluriannuel, pilotage des relations avec de nombreux prestataires ext e9rieurs, e9laboration et mise jour des proc e9dures dans son p e9rim e8re d baction, gestion des assurances li e9es aux biens et aux personnes, e9laboration des tableaux de bord permettant le suivi de l e9activit e9 et de la performance dans son p e9rim e8re.

Au quotidien, vous managez et encadrez une e9quipe de professionnels des services g e9n e9raux et supervisez des e9quipes de prestations externalis e9es multi techniques et multiservices.

Votre profil

De formation sup e9rieure technique ou en bâtiment, vous disposez d e9une exp e9rience d e9 au moins quinze ans sur des fonctions e9quivalentes dans des institutions e0 l e9organisation comparable, des minist e8res ou en entreprise, ce qui vous a permis d e9 appr e9hender l e9ensemble des activit e9s du poste.

Vous avez une connaissance approfondie sur la maintenance de b e2timents et le pilotage de travaux et vous avez d e9velopp e9 vos comp e9tences en gestion budg e9taire et optimisation des co33ts au cours de vos exp e9riences.

Vous avez une solide exp e9rience en gestion de projets et pilotage de prestataires externes, une connaissance appr f4fondie des normes de s e9curit e9 et des r e9glementations des services g e9n e9raux et une exp e9rience significative en management d e9quipe.

Vous avez une bonne maîtrise des march e9s publics.

Vous avez le sens du service et de la qualit e9, vous eates force de propositions et r e9actif.ve dans la recherche de solutions. Vous eates organis e9.e et m e9thodique et on vous apprécie pour vos excellentes qualit e9s relationnelles et votre leadership.

Informations suppl e9mentaires

Contrat : CDI e0 temps plein

Disponibilit e9 : d e8s que possible

Localisation : Paris 808me

R e9mun e9ration : en fonction de lois9perience

Avantages : mutuelle et pr e9voyance, apargne salariale, tickets restaurant, charte du t e9l e9travail

Vos donn e9es personnelles sont trait e9es par le Conseil national de l e9Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fond e9 sur ld e9 e9 de suivre et de g e9rer les candidatures transmises pour les offres de travail publi e9es sur son site. Vos donn e9es personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilit e9 du CNOP ainsi qu 1e0 des prestataires agissant en qualit e9 de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie.Vos donn e9es seront conserv e9es pendant une dur e9e de deux ans e0 compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d e9opportunit e9 ult e9rieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette ce e9dence

Conform eement au RGPD et e0 la loi informatique et libert e9s modifi e9e, vous b e9n e9ficiez d e9un droit d e9acces, de rectification, d e9opposition, de portabilit e9, d e9effacement de vos donn e9es personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier e9lectronique 10 l e0 adresse : . Vous disposez 00galement, si vous l e9 estzimez n e9cessaire, du droit d e9 introduire une r e9clamation e0 la CNIL