Directeur ou directrice de la scolarité

Sciences Po; Marlenheim; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université internationale de référence recherche un (une) responsable de la scolarité afin de garantir la conformité et la qualité des programmes de formation. Le rôle implique la gestion de divers projets académiques et l'accompagnement des entités éducatives. Le candidat idéal possède un Bac +5, une expérience managériale significative, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais et des outils numériques. Des conditions favorables de télétravail et de nombreux avantages sociaux sont offerts.

Prestations

40 jours de congés payés par an

Protection sociale familiale obligatoire

Titres Restaurant

Cours de sport gratuits

Qualifications

• Expérience professionnelle de 4 à 6 ans sur un poste similaire.
• Excellentes capacités organisationnelles et de reporting.
• Autonomie et sens de l'initiative indispensables.

Responsabilités

• Assurer la conformité et la qualité de la scolarité.
• Gérer la politique d'accompagnement à la réussite des étudiants.
• Piloter les opérations de scolarité et la communication associée.

Connaissances

Gestion de la scolarité

Management

Organisation

Rédaction

Relationnel

Informatique

Anglais avancé

Formation

Bac +5

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

La Direction de la formation initiale (DFI) a pour missions principales de mettre en œuvre le projet pédagogique de Sciences Po au sein de ses différentes entités (Collège universitaire, Écoles), de garantir la cohérence stratégique et le bon fonctionnement de chacun des programmes proposés de l’admission à l’insertion professionnelle, d’encourager l’innovation pédagogique, et de faire vivre une ambition d’excellence collective en animant et en coordonnant l’ensemble des acteurs de la formation.

Elle est composée de plusieurs directions et entités centres et services (350 collaborateurs). Parmi elles, la Direction de la scolarité dont les missions concernent trois principaux publics : les étudiants, les chargés d’enseignement et les équipes pédagogiques et administratives de chacune des entités pédagogiques.

La Direction de la scolarité regroupe les services chargés du pilotage et de la gestion de la scolarité de l’ensemble des programmes proposés en formation initiale à Sciences Po et l’accueil enseignant qui est chargé de la gestion administrative, logistique et opérationnelle des chargés d’enseignement.

Description de la mission

Sous la responsabilité de la directrice de la formation initiale, vous avez la responsabilité de la conformité et de la qualité de la scolarité des programmes de formation initiale proposés à Sciences Po ainsi que des conditions de délivrance des diplômes ; À ce titre, vous garantissez le respect des standards académiques et réglementaires, tout en contribuant à l’évolution et à l’excellence des dispositifs pédagogiques. Vous êtes également en charge de l’accompagnement de la réussite des étudiants avec l’implication opérationnelle des entités (Accueil et service aux enseignants, Appui à la scolarité, Appui à la formation: 15,5 ETP) dont vous assurez le management direct, en fédérant les équipes autour d’objectifs partagés et en développant une culture de performance et de qualité au service de la mission pédagogique.

Vous jouez un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes (Collège universitaire, Écoles, direction et services de la DFI et toutes les directions de Sciences Po) et externes. Votre rôle implique une coordination stratégique avec les différentes parties prenantes internes et externes afin d’anticiper les besoins, piloter des projets d’évolution et soutenir la transformation des pratiques.

Sur le volet scolarité :

• Pilotage de la scolarité au niveau institutionnel : élaboration du calendrier universitaire, responsabilité du bon déroulement des opérations de scolarité récurrentes (ex: galops, examens, grand oral, jurys de fin d’année et de diplôme) et du respect du règlement de scolarité ; responsabilité de la communication centralisée auprès des étudiants, des équipes administratives et pédagogiques (ex: newsletters scolarité/ rétroplannings/ animation des réunions de scolarité/ mise à disposition de documents sur l’intranet de la DFI);
• Piloter la gestion de l’ensemble des données de scolarité des étudiants et en assurer la conformité, dans le respect des procédures internes (règlement de la scolarité) et du cadre légal national (RGPD) et de la cohérence qui en sont issus: assiduité/ notation/ passage en année supérieure/diplomation;
• Supervision de l’accompagnement administratif des chargés d’enseignement.

Sur le volet réussite :

• Gestion de la politique d’accompagnement à la réussite des étudiants à besoins particuliers (artistes et sportifs de haut niveau) et du programme «héritage de Paris 2024» Bachelor HEPTA;
• Gestion d’outils de mesure de la qualité de service (baromètre étudiant) et de suivi de la réussite étudiante (développement de l’Observatoire de la réussite étudiante).

Sur le volet intégrité académique :

• Portage de la politique de lutte contre le plagiat et les fraudes par délégation de la direction générale pour la procédure de plaider-coupable (article R-811-30 du Code de l’éducation).
• Bac +5 et 4 à 6 ans d’expérience professionnelle significative sur un poste similaire.
• Fort intérêt pour la gestion de la scolarité au sein d’un établissement d'enseignement supérieur.
• Bonne connaissance du cadre réglementaire national relatif à la délivrance des diplômes dans l’enseignement supérieur.
• Expérience réussie de management.
• Aisance rédactionnelle et excellente capacité de synthèse.
• Qualités d’organisation du temps et du travail en équipe; capacité d’initiative.
• Excellentes capacités d'organisation du travail, rigueur, sens du reporting.
• Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie et de la confidentialité.
• Autonomie, sens de l’initiative et grande polyvalence.
• Bonne connaissance du projet éducatif et de la scolarité à Sciences Po.
• Maîtrise de l'anglais niveau avancé.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et du traitement des données.
• Télétravail (1 ou 2 jours/semaine).
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes.
• 40 jours ouvrés de congés payés par an.
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance).
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an).
• Titres Restaurant.
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire.
• Offre sociale et culturelle du CSE.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

La Direction des ressources humaines

Informations générales

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification «Top Employer» en 2025.