Directeur foncier (H / F)

Foncia; Reims; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services immobiliers recrute un(e) Directeur.trice de copropriété. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous encadrez une équipe et gérez un portefeuille de copropriétés. Avec au moins 5 ans d'expérience en gestion et 3 ans dans le management, vous devez être curieux, autonome et rigoureux. Ce poste offre des certifications et des avantages divers comme un véhicule de fonction et des RTT.

Prestations

Véhicule de fonction

Accord télétravail

Participation

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Expérience de 5 ans en gestion de copropriété et 3 ans en management.
• Parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de collaborateurs en multisite.
• Gérer un portefeuille de copropriétés complexe.
• Assurer la qualité de service fournie par l'équipe.

Connaissances

Gestion de copropriété

Management d'équipe

Relation clients

Autonomie

Formation

Diplôme en gestion de copropriété ou équivalent

Outils

Millenium

Suite Office

Véhicule de fonction

Description du poste

Entreprise :

Foncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute l'année dans nos différents métiers.

Description du poste :

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Véritable tremplin vers une carrière au sein du groupe, ce poste de Directeur.trice de copropriété vous permettra de développer vos compétences managériales et fera de vous un.e expert.e reconnu.e de la fonction.

Rattaché.e à la Direction Générale du cabinet, vous déclinez la politique de gestion du groupe dans une optique de conseil, d'optimisation, de valorisation et de rentabilité du patrimoine dont il a la charge. Vous encadrez et êtes responsable d'une dizaine de collaborateurs en multisite sur la zone Champagne Ardenne et l'Aisne.

Vous êtes garant.e de la qualité de service délivrée par votre équipe, êtes en supervision du portefeuille copropriété attribué à votre périmètre et assurez la gestion quotidienne d'un portefeuille dédié en interaction.

Vous intervenez sur la gestion complète et le développement d'un portefeuille de copropriétés complexe et stratégique.

Des déplacements réguliers sont à prévoir (véhicule de fonction mis à disposition) entre Reims et Charleville-Mézières, où une partie de l'équipe est implantée. Le poste implique également l'animation et le management à distance des collaborateurs basés à Soissons, Laon et Château-Thierry.

Développement de l'activité :

• Assurer la synergie commerciale avec les filiales du groupe.
• Offrir un conseil personnalisé en gestion patrimoniale, en tant qu'expert apporteur de services à valeur ajoutée pour les clients.

Gestion administrative et juridique :

• Collaborer avec les fournisseurs référencés et appliquer la politique du groupe en matière d'achats pour négocier de meilleures prestations et tarifs.
• Veiller à l'application rigoureuse des dispositions législatives et réglementaires.

Gestion opérationnelle du portefeuille :

• Coordonner les relations entre le service investisseurs et les promoteurs, puis gérer le patrimoine d'immeubles neufs pendant 18 à 36 mois après leur livraison.
• Assurer la synergie interne avec les services comptabilité, gestion locative, transaction et service investisseurs.
• Superviser le suivi technique des immeubles, coordonner les relations avec les architectes et entrepreneurs, assister à la réception des chantiers et participer aux expertises des sinistres.
• Etre en soutien des équipes sur la partie opérationnelle de la gestion des immeubles et des lots.
• Contrôler les convocations d'assemblées générales, les procès-verbaux et le suivi des décisions prises.
• Organiser les plannings de visites des immeubles, des assemblées générales et des conseils syndicaux.
• Suivre ponctuellement les dossiers importants des immeubles gérés (travaux, procédures, sinistres, personnel d'immeuble, etc.).

Management :

• Diffuser les informations pertinentes à l'équipe suite aux réunions métiers.
• Contrôler les comptes rendus de gestion réalisés par l'équipe et s'assurer de la validité des mandats.
• Développer et garantir l'acquisition des compétences techniques de l'équipe.
• Encadrer et animer l'équipe du service copropriété.
• Planifier les dates de fin d'exercice et les assemblées générales sur le portefeuille copropriété.
• Participer à l'affectation des immeubles au sein des différents portefeuilles de l'équipe en fonction de leurs profils.
• Valoriser le parcours des membres de l'équipe en développant leur professionnalisme pour favoriser leur évolution.
• Veiller à la bonne application des notes de référence et au respect des procédures du groupe.

Reporting :

• Produire des analyses statistiques et des tableaux de bord sur le portefeuille copropriété du cabinet.
• Participer, avec la direction, à l'élaboration du budget de fonctionnement.
• Remonter les informations pertinentes concernant le portefeuille clients et le management de l'équipe.

Suivi financier :

• Contrôler la facturation des honoraires et assurer le suivi de la facturation des honoraires individuels.
• Suivre les grands comptes et contrôler la balance des mandants de votre portefeuille et de ceux gérés par l'équipe.
• Vérifier les positions de trésorerie, les comptes des immeubles et prendre les décisions appropriées en lien avec la direction administrative et la direction du cabinet.

Ce que nous offrons :

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain :

• Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise).
• Avantages : Véhicule mis à disposition, Accord télétravail, participation, tickets restaurant, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Description du profil :

Vous aujourd'hui :

• Vous disposez idéalement d'au moins 5 ans d'expérience sur une fonction en gestion de copropriété et 3 ans d'expérience dans le management d'une équipe.
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux.
• Travailler en équipe est essentiel pour vous.

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :

• 1. Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions.
• 2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l'agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement.
• 3. Et… c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.